Gestionnaire administratif et financier Fonds Transition Juste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Politiques européennes

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-24 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Economie Enseignement Supérieur Tourisme Recherche et Innovation (DEESTRI), chargée notamment de l’économie et de la mise en œuvre du continuum enseignement supérieur, recherche et innovation, un nouveau pôle a été créé en 2023 pour mettre en œuvre un nouveau fonds européen.
Le Fonds pour une Transition Juste (FTJ) est un nouveau fonds issu du Pacte vert européen qui s’inscrit dans la politique européenne de cohésion. Il vise à atténuer les coûts socio-économiques de la transition vers une économie zéro carbone sur les territoires les plus touchés par les répercussions négatives sur l’emploi de la transition des filières les plus émettrices de CO2.
Le déploiement de l’aide FTJ en région Normandie est défini par le Plan Territorial de Transition Juste (PTTJ) normand ciblé sur l’ensemble des départements de la Seine-Maritime et de l’Eure tout en permettant d’élargir les secteurs d’activités et les types de projets accompagnés en lien avec les stratégies régionales (Stratégie de Spécialisation Intelligente S3, COP Normandie, Plan Bâtiment Durable…).
Le budget alloué à la Région Normandie s’élève à 102,6 millions d’euros.
Le FTJ est adossé au programme Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) pour la période 2021-2027.
Les actions éligibles portent essentiellement sur les investissements productifs dans les entreprises conduisant à leur diversification ou reconversion économique.

Missions / conditions d'exercice

Dans le contexte de création d'un Pôle "Fonds pour une Transition Juste" (depuis 2023) au sein de la DEESTRI, en lien avec la Responsable du Pôle et les chargés de projets, assurer la qualité de la gestion et du suivi des dossiers subventionnés par le FTJ du conventionnement au paiement.

Assurer, en lien avec la Responsable du Pôle et les chargés de projets, la gestion administrative et financière des dossiers FTJ :
Mettre en œuvre les décisions de la Commission Permanente : rédiger des actes juridiques (conventions), engager des dépenses, vérifier les pièces justificatives et/ou factures, saisir les mandatements, mettre en paiement les subventions ;
Suivre les décisions : mettre à jour des tableaux de bord, relancer des porteurs de projet.
Participer aux réunions internes de pilotage des fonds européens ;
Contribuer au suivi budgétaire de l'activité du Pôle ;
Accompagner téléphoniquement, électroniquement ou physiquement les porteurs de projets.

Activités sur le poste

Préparer les commissions permanentes ;
Mettre en œuvre les décisions et participer à leur suivi ;
Rédiger les conventions, engagements juridiques et financiers dans les outils informatiques dédiés ;
Réceptionner et traiter les dossiers de demandes de paiement conformément à la réglementation FEDER ;
Informer et accompagner les porteurs de projets sur les procédures de demandes de paiement FEDER ;
Rédiger des Contrôles de Service Fait (CSF) ;
Procéder au mandatement des paiements de subventions ;
Elaborer des documents (contrôle de service fait, courriers, …) ;
Participer à des visios ou des réunions avec les porteurs de projets sur la dimension suivi/administration/gestion de leurs dossiers ;
Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la hiérarchie ;
Appliquer les directives ou spécificités indiquées dans les rapports, notes... ;
Accueillir téléphoniquement, physiquement et électroniquement les bénéficiaires du pôle ;
Garantir le respect de la règlementation.

Activités complémentaires

Participer aux réunions de Pôle et de Direction ;
Participer à la collecte de données pour leur exploitation (bilan des aides…) ;
Participer au suivi budgétaire du Pôle.

Profils recherchés

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques et capacité d’appropriation d’applicatifs informatiques spécifiques (espace des aides, Grand Angle…) ;
Capacité d’organisation et de rigueur ;
Aptitude au travail en équipe ;
Compétences relationnelles (écoute et pédagogie auprès des porteurs de projets).

Connaissances requises

Fonctionnement des collectivités territoriales ;
Règles budgétaires, comptabilité publique et finances publiques serait appréciée ;
Principes et règles de gestion des fonds européens.