Assistant(e) de gestion polyvalent(e) F/H

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé

• Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.
• Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 140 PME normandes de différents secteurs d'activité.
• Postulez et rejoignez-nous , le temps partagé est peut-être fait pour vous.

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F chez Progressis

Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de 2 entreprises de l'agglomération caennaise et vous menez les missions quotidiennes suivantes :

• Calcul annuel de droits d'auteur :
  - Récupération des données de ventes des différents canaux et compilation des données
  - Reporting dans le tableau principal
  - Rapprochement avec les stocks restants
  - Ajout des nouveaux auteurs / ouvrages
  - Envoi des feuilles créées
  - Déclaration URSSAF des droits d'auteur.

• Calculs trimestriels des royautés pour les ayants-droits :
  - Récupération des données de ventes des différents canaux et compilation des données
  - Reporting dans le tableau principal
  - Création / modification tableaux de calculs de droits selon modèle de contrat signé
  - Mise en page des feuilles de royautés envoyées aux ayants-droits

• Facturation mensuelle aux distributeurs
• Compilation des stocks des différents sites de stockage (annuel ou trimestriel)

Un niveau Excel confirmé est obligatoire pour ce poste : des tests en conditions réelles seront réalisés lors de l'entretien si vous êtes sélectionné.

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 60% pouvant évoluer jusqu'à un temps plein en fonction de votre souhait de temps de travail.

Des jours fixes chaque semaine et à durée indéterminée.

• Salaire horaire brut : entre 13,50 € et 14,50 €

• Mutuelle

• Chèques cadeaux

Poste à pourvoir dès que possible.

Etre Assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partagé H/F chez Progressis

Une expérience de 5 ans minimum en assistanat de gestion/assistanat de direction est requise.

Expérience de la saisie des factures clients/fournisseurs, relances et assistanat RH requis.

Indispensable : vous avez une réelle appétence pour les chiffres et vous avez une maîtrise avancée d'Excel , vous en avez un usage quotidien. Tests Excel avancé lors de l'entretien avec l'entreprise. La maitrise des fonctionnalités suivantes sera évaluée :

• Tableaux croisés dynamiques : création, exploitation, connaitre leur utilité.
• Formules : SOMME.SI, NB.SI, ENS, etc...
• Recherche V
• Conversion des données
• Rechercher/remplacer
• Mise en forme conditionnelle
• Connexion aux données géographiques (optionnel)
• Power Query (optionnel)

Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale .

Vous êtes à l'aise avec les outils type ERP .

Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes.

Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !

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