Assistant de Direction (H/F)

YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens ! Sous la responsabilité collaborative de deux Directeurs Régionaux" Basse Normandie et Haute Normandie". Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) à temps plein en contrat 35h00 sur Caen.

VOS MISSIONS :

Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel. Les points sur lesquels nous souhaiterions vous associer sont les suivants :

• Gestion de la messagerie interne(maîtrise Outlook indispensable)
• Accueil téléphonique et physique des fournisseurs
• Archivage de documents(informatique/dématérialisé)
• Traitements du courrier postal
• Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés
• Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
• Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
• Interaction avec les agences sur les questions courantes
• Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place
• Participation à l'organisation d'évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes
• Déplacements professionnels ponctuels possibles

* Cette liste n'est pas exhaustive et pourra donc être complétée et/ou revue après quelques mois d'intégration et si les acquis sont confirmés, au cours des échanges et de vos appétences de domaines.

VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :

Salaire dynamique composé de :

• Salaire fixe brut annuel (à définir selon profil et expérience)
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)

Autres avantages :

• Mutuelle et prévoyance d'entreprise
• Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions)
• Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail
• Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière)
• Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne

VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

Doté(e) d'un diplôme Gestion de la PME ou expérience dans un poste équivalent.

• Vous disposez de compétences sur les outils bureautiques et du Pack Microsoft Office dans sa généralité (Word, Power Point, Outlook etc…) et notamment une bonne connaissance EXCEL requise.
• Votre polyvalence et vos capacités d'adaptation vous permettront d'être rapidement autonome tout en conservant un très bon relationnel et esprit d'équipe.
• Vous faite preuve de bienséance au téléphone en étroite collaboration avec plusieurs contacts et services du groupe.
• Votre sens de l'organisation vous facilitera dans vos tâches au quotidien où la rigueur est un prérequis à ce poste.
• Vous êtes dynamique et avez une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers
• Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail , suivi éventuellement d'un entretien complémentaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.