Chargé de projets "logistique évènementielle internationale"

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Gestion des affaires internationales

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Europe et international (DEI) recrute un chargé de projets « logistique évènementielle et internationale ». La direction met en œuvre la politique européenne et internationale de la Région, des évènements et programmes correspondants autour de 3 objectifs :

Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix : politique "Normandie pour la Paix" ;
L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale ;
La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.

Au sein du service Action Internationale et Programmes Européens (AIPE), les missions du chargé de projets « logistique évènementielle et internationale » seront d’assurer l'organisation logistique des évènements Normandie pour la Paix, de déplacements de délégations normandes à l'international et d’accueil de délégations internationales en Normandie.

Missions / conditions d'exercice

Logistique événementielle du Forum mondial Normandie pour la Paix

Gestion de l'organisation technique du Forum, en lien avec les Directions de la Région impliquées (Service protocole, Direction de la communication, Direction des moyens généraux) et en coordination des prestataires.

La définition des implantations, scénographie et moyens techniques des différents espaces ;
La conception, préparation et gestion de l'accueil du public le jour J ;
La commande et suivi budgétaire des prestations logistiques ;
Le suivi des questions sécuritaires liées à l'organisation du Forum ;
L’ingénierie générale de projet, en appui sur des outils de gestion adaptés et partagés.

Organisation d'événements Normandie pour la Paix en Région, en France ou à l'étranger

Organisation en autonomie de la logistique événementielle (billetterie, son/lumière, diffusion/captation vidéo, interprétariat...) d'événements spécifiques tout au long de l'année, de nature variable (conférences publiques, événements à huis-clos, événements internationaux). Travail en simultané sur différents rendez-vous programmés à l'agenda : planification des tâches à réaliser en amont.

Organisation des déplacements de délégations normandes à l'international, ou de l'accueil de délégations internationales en Normandie

L’ingénierie générale du projet, en appui sur des outils de gestion adaptés et partagés ;
La coordination du programme du déplacement, en lien avec les différents interlocuteurs (Cabinet, ambassades, Directions, partenaires) ;
La mobilisation des prestations logistiques nécessaires (hébergement, transports locaux et internationaux, restauration...) ;
L’élaboration de courriers officiels, notes et documents de fond pour la délégation et les élus ;
L’accompagnement des délégations à l'international et le suivi de leur programme sur place ;

Appui ponctuel aux missions du service : montage de certains dossiers/projets en fonction des besoins et de l'agenda de l'équipe.

Profils recherchés

Diplôme de niveau 6-7, ou équivalent est requis pour ce poste.

Compétences pour le poste

Excellente maîtrise des outils de gestion de projets ;
Excellente maîtrise de l'anglais
Maîtrise de toutes les étapes de la construction et de la réalisation d'un événement de grande ampleur ;
Maîtrise du montage et de l’accompagnement de déplacements internationaux ;
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Connaissances des relations internationales et questions géopolitiques ;
Connaissances du cadre juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Connaissances des règles et de l’exécution des marchés publics ;
Expérience similaire attendue (montage d'un grand événement et logistique internationale).

Savoir-faire et savoir-être

Savoir-faire organisationnel et logistique ;
Rigueur et fiabilité ;
Respect des échéances et réactivité ;
Bonne gestion du stress ;
Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
Reporting, transparence et travail en bonne intelligence avec l'encadrement ;
Grande aisance relationnelle avec toutes catégories d'interlocuteurs : l'équipe, les autres Directions et partenaires locaux, les élus, les acteurs et institutions nationales et étrangères, les personnalités de haut niveau.