Responsable Administratif et Financier (événementiel) H/F

Description de l'entrepriseActeur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !Caen Événements, filiale du groupe GL events, assure la gestion du Parc des Expositions et du Centre de Congrès de Caen, deux équipements complémentaires au cœur du territoire caennais. Véritable acteur de référence, l’entreprise accueille et organise une grande variété de manifestations : salons, congrès, conventions, spectacles et événements professionnels ou grand public. Forte de l’expertise reconnue de ses équipes, Caen Événements propose un accompagnement sur‑mesure et met tout en œuvre pour offrir des expériences marquantes et parfaitement orchestrées, au service des organisateurs et du rayonnement du territoire.Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (événementiel) H/F pour la destination CAEN EVEMENTS.On vous embarque ?PosteMISSION GENERALEAvant tout, en tant que responsable administratif et financier pour la société : garantir la production comptable, effectuer les déclarations fiscales et produire la liasse fiscale, diriger la comptabilité générale et analytique, tout en veillant aux échéances.Mais aussi coordonner la transmission des informations financières, comptables et juridiques entre Reims Events et les services du Groupe GL Events.Et enfin être force de proposition auprès de la Direction Générale de la destination et des différents Directeurs de service pour améliorer la rentabilité de l’entreprise.Quelques-unes de vos principales tâches :- Etablir les reporting mensuels et les commenter,- Réaliser les budgets et forecast,- Réaliser toutes les déclarations fiscales (TVA, CVAE, …),- Réaliser les travaux de clôture annuelle (provisions, inventaire, liasse fiscale, …),- Suivre les investissements,- Assurer le suivi des en-cours et des retards clients avec l’ADV,- Analyser les coûts et la rentabilité de l’entreprise,- Accompagner les opérationnels sur les budgets des différentes manifestations produites ou accueillies,- Manager et animer votre équipe de comptables.MISSIONS ET RESPONSABILITESGestion Administrative et comptable :- Alimenter et suivre les outils de contrôle et de reporting afin d’assurer la fiabilité des données financières récoltées par les services administratifs et financiers ; travailler à leur amélioration continue,- Garantir le respect des procédures de gestion administrative et de suivi comptable, mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise et des informations comptables,- Gérer les aspects administratifs et comptables du personnel,- Assurer l’établissement des factures sur EBMS dans le respect des délais définis,- Procéder à l’arrêté du Chiffre d’affaires, et à sa communication commentée auprès de la Direction dans les délais définis.Achats :- Assurer la vérification des statuts de bons de commande saisie par les chefs de projets,- Assurer le contrôle (date de réception et le visa du responsable de site) et l’analyse des factures fournisseurs reçues quotidiennement,- Contrôler l’état des bons de commande non facturés et autres achats à provisionner en fin de mois,- Contrôler et valider l'ensemble des charges (factures, BC et Provisions).Trésorerie :- Assurer le suivi des en-cours et des retards clients en coordination avec l’administration des ventes et/ou les chefs de projets,- Assurer la supervision et le contrôle de la caisse et déposer en banque les remises de chèques et d’espèces,- Renseigner les informations relatives aux virements client et s’assurer du renseignement de la Saisie des règlements sur EBMS.Contrôle de Gestion :- Assurer l’établissement du budget et des forecast en lien étroit avec sa Direction de site et la Direction du Pôle Venues,- Participer et/ou mettre en place de manière ponctuelle des études d’analyse permettant d’améliorer la rentabilité de la société,- Assurer le suivi financier des inventaires mobiliers et immobiliers : estimation des provisions correspondantes,- Assurer le suivi des désinvestissements,- Assurer l’optimisation et le suivi du compte Gros Entretien et Réparation (GER),- Participer à la validation et suivre le plan d’investissements (demandes d’investissement),- Etablir les rapports de gestion et les tableaux mensuels d’activités en coordination avec le responsable du site,- Préparer et diffuser les ratios et analyses du carnet de commande et procéder à l’analyser des prix d'achats et de vente des articles vendus afin de vérifier la marge,- S’assurer de la bonne application des conditions générales de vente auprès du service commercial et procéder à la relance du service commercial en cas d’impayés,- Assurer la production des reporting dans le cadre des relations contractuelle avec le délégant.Administratif :- Assurer le suivi des obligations du contrat de délégation de service public en lien avec le DG et préparer les rapports annuels, de même que les réunions semestrielles de suivi en lien avec tous les services concernés,- Assurer l’archivage et la traçabilité de l’activité de l’entreprise en lien avec tous les services,- Garantir le respect des procédures administratives et comptables et le cas échéant, mettre en place ou améliorer les procédures nécessaires à son périmètre,- Assurer le suivi et le respect des contrats de frais généraux ainsi que le respect des politiques Groupe (Voyage …),- Centraliser et coordonner les projets achats/gestion et d’investissement sur le site,- Assurer le suivi du paramétrage et garantir la bonne utilisation des outils informatique dans le respect des normes financière et comptable du Groupe.Management :- Manager et animer son équipe de comptables,- Gérer les temps de travail,- Evaluer annuellement ses collaborateurs, définir leurs objectifs, et développer leurs compétences.POSITIONNEMENT DE LA FONCTIONLe responsable administratif et Financier dépend hiérarchiquement du responsable du site (Directeur Général) et est membre du comité de Direction.Relations internes :- L’ensemble des salariés, et plus spécifiquement les membres de la Direction de la destination.- Le Contrôle de Gestion, la comptabilité et la Direction Financière du Pôle Venues.Relations externes :- Les parties prenantes sur l’activité comptable et financière de l’entreprise (CAC,…).ProfilCompétences métier : - Expérience en supervision comptable et financière d’une PME ou filiale de groupe,- Expérience en contrôle de gestion d’un centre de profit,- Savoir-faire avancé en gestion de données : maitrise avancée du pack Office, des tableurs, des outils d’élaboration de tableaux de bord,- Aisance sur les logiciels de gestion : capacité à rapidement appréhender et travailler le paramétrage d’EBMS, Mosaic et Power BI.Compétences comportementales : - Organisation professionnelle robuste permettant de prioriser ses tâches et de respecter les délais et échéances inhérents au poste,- Facilités relationnelles et assertivité afin d’instaurer le bon niveau de relation avec sa Direction, les Responsables de service de la destination, et les interlocuteurs du Pôle Venues,- Curiosité et appétence pour les métiers permettant d’adopter une posture opérationnelle et de conseil,- Rigueur et méthodologie afin de garantir une grande fiabilité des opérations traitées,- Respect du cadre d’exercice du métier : suivi des règles et procédures, et stricte confidentialité.Autres informationsEntreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 500 collaborateurs !Caen Événements, filiale du groupe GL events, assure la gestion du Parc des Expositions et du Centre de Congrès de Caen, deux équipements complémentaires au cœur du territoire caennais. Véritable acteur de référence, l’entreprise accueille et organise une grande variété de manifestations : salons, congrès, conventions, spectacles et événements professionnels ou grand public. Forte de l’expertise reconnue de ses équipes, Caen Événements propose un accompagnement sur‑mesure et met tout en œuvre pour offrir des expériences marquantes et parfaitement orchestrées, au service des organisateurs et du rayonnement du territoire.Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (événementiel) H/F pour la destination CAEN EVEMENTS.On vous embarque ?