ASSISTANT DE GESTION DE LA REDEVANCE SPECIALE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires par voie de détachement ( Art. L332-25 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

CDD - Contrat de projet
Au sein de la direction de la Collecte des déchets, de la Propreté et du Parc matériels, sous la responsabilité de la cheffe du pôle Etudes et projets transversaux, vous êtes en charge, avec votre binôme, de la mise en place opérationnelle et du suivi de la redevance spéciale (RS) sur l‘ensemble du territoire de Caen la mer.
Vous êtes chargé(e) de la gestion informatique du fichier des redevables et de l’accompagnement des professionnels. Vous
travaillez étroitement avec les pôles chargés des collectes en porte à porte pour le suivi des redevables et le pôle comptabilité du service ressources pour l’encaissement des recettes.

Missions / conditions d'exercice

Préparation, déploiement et suivi de la redevance spéciale (RS)
Préparer, mettre à jour et suivre le planning de mise en oeuvre du déploiement de la RS auprès des redevables identifiés
Participer à la rédaction des procédures et outils de contractualisation, de facturation et de suivi (grille d’entretien, tableau de recueil des données, règlement de service de la RS …)
Mettre à jour le fichier des redevables et traiter les données
Etablir et envoyer les conventions
Editer les factures selon les modalités définies dans les conventions
Suivre le recouvrement de la redevance, en régie, en lien avec la trésorerie et le service Ressources
Assurer un suivi des relances et impayés en lien avec la trésorerie et le service Ressources
Gérer les réclamations des redevables (réalisation de dégrèvements sur justificatifs)
Effectuer le suivi des indicateurs d’activité et tableaux de bord du service.
Mise à jour et suivi du fichier des redevables et de la facturation à blanc
Réaliser le diagnostic « déchets » auprès des professionnels concernés (environ 2000 adresses)
Réaliser des enquêtes administratives et de terrain (contrôle des cessations et installations de nouveaux établissements,
contrôle des volumes facturés
Evaluer la production de déchets d’une catégorie socio-professionnelle
Participer au paramétrage et au déploiement du logiciel dédié.
Référents des professionnels du territoire pour tous les redevables
Assurer l’information et le conseil de l’ensemble des professionnels du territoire
Mettre en place des actions de sensibilisation et de conseil auprès des professionnels sur la réduction de déchets.

Profils recherchés

De formation de niveau bac à bac +2 en gestion des déchets ou de type technico-commercial, vous maitrisez la prévention et la gestion des déchets (collecte, tri, traitement, compostage…). Grâce à une expérience professionnelle antérieure, vous connaissez la comptabilité publique et les règles budgétaires ainsi que les procédures des collectivités territoriales.
A l’aise avec les techniques de communication orale et écrite, vous avez développé des capacités rédactionnelles (rapports,
note de synthèse, tableaux de bord, devis...) et maîtrisez les techniques d'animation de réunions. Vous savez vous adapter
aux besoins d'un public varié et êtes en mesure de gérer des conflits. Vous disposez ainsi de capacités relationnelles :
diplomatie, sens de l'écoute, du dialogue et aptitudes à la négociation. Vous avez le goût du travail de terrain et savez
travailler en équipe et en transversalité.
Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et savez rendre compte. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Permis VL (B) indispensable.