Assistant de gestion F/H

UBBAK CAEN est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans l'étude, la conception, la réalisation et la maintenance des équipements de Froid industriel, Traitement d'air et de CVC pour des industries Agro-alimentaires, pharmaceutiques, automobiles, des ensembles immobiliers et enceintes industrielles, et la Santé et paramédical. Ce que nous proposons :

- Des prestations à haute technicité en froid Industriel et semi-industriel

- Du traitement d'air en salles propres en industries Agro-alimentaires et pharmaceutiques.

- La réalisation d'ensembles en CVC

- Le service après ventes multi-techniques pour les métiers du froid.

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un Assistant de gestion H/F

Vos missions :

· Accueil téléphonique et physique

· Gestion de l’administration du personnel (congés payés, notes de frais, visites médicales, arrêts de travail, suivi des intérimaires, suivi des formations…)

· Suivi et planification des formations sécurité obligatoires

· Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs

· Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives

· Gestion de la réception et envoi des petits colis

· Réponse aux dossiers d’appel d’Offre

· Facturation fournisseurs et clients

· Suivi du parc véhicule

· Archivage, commandes fournitures, organisation des déplacements, préparation à la paie, communication interne…

Ce poste est à pourvoir sur Caen (14) pour une rémunération (Plan Epargne groupe VINCI et autres avantages) à négocier selon votre profil et expérience.

De formation Bac à Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous faites preuve d’un excellent sens relationnel, d’autonomie et d’une grande capacité d’adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l’aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).

Votre polyvalence, votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.

Vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise dynamique et capable de vous offrir de réelles opportunités de carrières, alors rejoignez-nous !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.