Assistant Administratif & Approvisionnement (H/F)

ALEHO accompagne son client, PME d'une trentaine de collaborateurs spécialisée dans l'agroalimentaire, dans le recrutement d'un(e) : Assistant Administratif Approvisionnement Vos missions principales seront les suivantes : Tâches administratives

• Réaliser tous travaux administratifs pour les différents services
• Saisir les nouveaux articles dans SILOG à la demande des responsables productions
• Saisir les nouvelles fournitures dans SILOG à la demande du responsable achat
• Traiter les factures clients et leur envoi
• Faire l'affranchissement du courrier
• Traiter les commandes fournisseurs et client d'une entité-sœur

Gestion des fournisseurs et fournitures

• Contrôle des stocks MP entrées
• Saisir les réapprovisionnements Matières Premières
• Saisir les commandes Fournisseurs et de sous-traitance
• Saisir informatiquement les réceptions
• Vérifier les factures fournisseurs
• Contrôler les factures transporteurs
• Saisir le tableau d'évaluation des fournisseurs

Réaliser le suivi des stocks EPI, Hygiène et cartons d'emballage

• Maintenir les zones de stockage rangées
• Réaliser des inventaires à la demande du responsable logistique

Traiter les commandes Clients ( remplacements du technicien administratif vente pour ses congés)

• Filtrer et organiser les appels entrants
• Saisir les commandes Clients sur SILOG
• Editer les commandes
• Editer des OF sur SILOG
• Saisir les réapprovisionnements produits finis
• Editer les documents administratifs nécessaires à l'expédition
• Gérer la logistique des commandes
• Questionner les transporteurs (demande de cotation)
• Suivi des litiges transport
• Gérer les échantillons Client
• Classer les dossiers Client
• Suivre et vérifier les livraisons sur internet
• Traiter les factures et avoirs, et leur envoi

Connaître et Maîtriser :

• Le secrétariat
• L'outil informatique (Word, Excel dont les tableaux croisés dynamiques, Internet)
• La langue anglaise : oral et écrit = indispensable
• L'utilisation d'ERP

Etre capable de :

• Communiquer au téléphone
• Communiquer (clients, fournisseurs, services internes, hiérarchie)
• Discerner l'urgent du vital
• Détecter les anomalies
• Traiter les informations (commandes, réceptions, expédition…)

Faire preuve de :

• Rigueur et organisation
• Réactivité
• Adaptabilité
• Autonomie
• Discrétion à l'égard de la teneur des dossiers traités
• Ouverture d'esprit et curiosité
• Diplomatie