GESTIONNAIRE DES OPERATIONS DE DEMENAGEMENT ET DE MOBILIER (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction développement de la relation citoyenne et des moyens logistiques mutualisée pour la
Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et, Sous la responsabilité du responsable du pôle Logistique
et sécurité HCU, en lien avec l’assistant administratif finances commande publique-coordinateur mobiliers, vous
assurez la mission de gestionnaire des opérations de déménagement. Vous êtes l’interlocuteur de terrain chargé
d’accompagner les directions dans leurs besoins d’achats de mobilier tout en contrôlant la bonne conduite des
opérations de déménagement qui en découlent.
A cet effet, vous renseignez l’inventaire (de l’intégration au stock du mobilier jusqu’à sa revalorisation).
Dans ce contexte, vous contribuez à l’élaboration des bons de commande relatifs aux opérations de déménagement, en cas d’absence ou d’empêchement du coordinateur mobilier.
A titre exceptionnel, vous êtes amené à renforcer le pôle courrier mutualisé pour assurer la continuité du service

Missions / conditions d'exercice

Instruction des commandes de mobilier par les Directions
- Analyser et instruire les demandes des directions via l’outil interne (GLPI)
- Prioriser et orienter les demandes vers les services concernés
- Conseiller les équipes sur leurs besoins d’aménagement
- Émettre les bons de commande, en cas d’absence ou d’empêchement du coordinateur mobilier

Suivi des inventaires
- Réaliser et mettre à jour l’inventaire physique du mobilier
- Contrôler la conformité des équipements réceptionnés
- Assurer le suivi des sorties (mobilier réformé, dons, revalorisation)
- Gérer les stocks spécifiques (ex : équipements liés à la redevance spéciale)

Suivi des opérations de déménagement
- Mettre en œuvre les opérations de déménagements (1 à 2 opérations mensuelles) en lien avec les prestataires
- Contrôler la conformité des interventions sur site
- Collaborer avec la Direction des bâtiments dans le cadre de travaux et réaménagements

Valorisation et suivi du mobilier
- Contribuer à la mise à jour du catalogue de mobilier réemployable
- Contribuer au développement des solutions de réemploi et de valorisation (économie circulaire – loi AGEC)
- Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord et indicateurs (budget vert, bilan GES)
- Gestion administrative

Rédiger les actes administratifs liés aux cessions et à la revalorisation du mobilier
- Travailler en coordination avec les services administratifs et financiers

Missions complémentaires (ponctuelles – pôle courrier)
- Assurer la gestion du courrier physique (tri, distribution, affranchissement)
- Gérer la dématérialisation des correspondances (numérisation, intégration dans les outils métiers)
- Assister les utilisateurs via la messagerie dédiée (support de niveau 1)

Profils recherchés

Vous êtes titulaire du cadre d’emplois des adjoints techniques (recrutement direct possible) et vous justifiez d’une expérience vous permettant de coordonner efficacement l’activité de prestataires, notamment dans le cadre d’opérations de déménagement. Vous savez analyser et hiérarchiser les demandes avec méthode, et vous
mobilisez vos connaissances des enjeux réglementaires liés au réemploi et à l’économie circulaire pour proposer des solutions adaptées et responsables.
Vous maîtrisez les procédures d’inventaire ainsi que les outils dédiés (type ASTECH). Vous disposez également
de notions solides en suivi comptable et en gestion budgétaire, ainsi que de compétences confirmées en
gestion du courrier physique et des flux associés. La maîtrise des outils de gestion de correspondance, tels
que 6Tzen, fait également partie de vos atouts. Votre bonne compréhension du fonctionnement organisationnel
interne vous permet d’être rapidement opérationnel(le).
Vous savez communiquer efficacement et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. Vous êtes capable de concevoir et d’exploiter des tableaux de bord pertinents et de vous approprier rapidement les outils
informatiques métiers. Vous rédigez des procédures claires, structurées et adaptées aux utilisateurs.
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous faites preuve de discrétion, de respect du secret professionnel, d’un
esprit d’analyse, de réactivité et d’une efficacité opérationnelle reconnue. Votre aisance relationnelle, combinée à un sens développé de la négociation et de la médiation, facilite vos interactions avec les interlocuteurs internes comme avec les prestataires.
Doté(e) d’une sensibilité à la valorisation du mobilier, vous appréciez les environnements multi-acteurs et
bénéficiez idéalement d’une expérience en collectivité.