CHEF DU SERVICE ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION DU CYCLE DE L'EAU(F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction du cycle de l'eau travaille pour deux structures que sont la Communauté urbaine Caen la mer (CUCLM) et le Syndicat Eau du bassin caennais (EBC). Elle gère donc les compétences assainissement, pluvial et gestion des milieux aquatiques sur les 48 communes de Caen la mer et la compétence production d'eau potable sur les 103 communes du syndicat Eau du bassin caennais dont 75 communes pour la compétence distribution.
Sous l'autorité de la directrice et du directeur adjoint du Cycle de l'eau et en collaboration avec les chefs de services, vous mettez en place la gestion administrative de la direction du cycle de l'eau : assemblées, ressources humaines, outils de suivi de l'activité, accueil, communication.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des actes et des différentes assemblées liées à la direction (CUCLM/EBC) soit 80% de l’activité du poste : Assurer un pré-contrôle de légalité sur l’ensemble des actes du syndicat - Coordonner les aspects réglementaires de l’instance en lien avec le service des assemblées mutualisé.
Assurer la conception et la mise en place des outils de suivi des actes et instances, suivre la préparation des délibérations - Organiser et assister aux réunions d'assemblées du syndicat Eau du bassin caennais, et rédiger les comptes-rendus

Management et encadrement d’équipe : Coordonner, planifier et veiller au bon déroulement des activités - Définir les objectifs du service, suivre les résultats, évaluer les agents.

Animation du groupe des assistantes des chefs de services de la DCE : (réunions de coordination sur des pratiques et procédures à appliquer, informations diverses et importantes…) - Ajuster les missions des assistantes et secrétaires de la DCE en fonction des besoins transversaux.

Suivi RH pour l’ensemble des agents de la direction : Concevoir et assurer le suivi des outils de gestion des données RH (sociales, carrières, formations, habilitations, autorisations…), - Garantir une coordination RH avec les différents secrétariats
de la DCE et les différents services de la DRH mutualisée - Assurer le suivi des besoins en matière de ressources humaines, en lien avec la direction, et s’assurer de la faisabilité sous l’angle réglementaire.

Communication (CU et EBC) : Contribuer à la conception et à la mise en oeuvre du plan de communication - Proposer des outils de communication en lien avec la DCE et les élus, à la direction de la communication, s’assurer de leur mise en place et de leur mise à jour - Faciliter la transmission d'informations et assurer la liaison entre la DCE et le direction de la communication - Contribuer à la planification des actions de communication pour la direction - Identifier et mettre en avant les projets et les résultats qui feront l'actualité de demain.

Encadrer la mission de l’ambassadeur de l’eau : En lien avec la chargée de communication, développer la mission de l’ambassadeur : Impulser et contribuer à la sobriété : inciter à réduire la pression quantitative sur la ressource en eau - Impulser et contribuer à la qualité : communiquer, sensibiliser tous les publics - Sensibilisation et pédagogie auprès de tous
les publics : scolaires, ménages, industriels…

Organisation de l’accueil : S'assurer de la bonne relation aux citoyens en lien avec le référent accueil de la DCE, et également avec le service du contrôle des délégataires, et le projet Gestion Relation Citoyen de la collectivité (GRC).

Profils recherchés

Recruté(e) par voie statutaire (Bac+3 à Bac+5 en affaires juridiques, gestion administrative, ressources humaines) vous avez une expérience sur un poste similaire – Vous disposez de connaissances dans le domaine de l’environnement des collectivités, le fonctionnement des instances, et du statut de la Fonction Publique Territoriale – Vous
connaissez les circuits et procédures administratifs, vous maitrisez les techniques de planification, d’organisation, d’animation et de management.

L’utilisation des outils bureautiques, environnement Windows et Pack Office (Word, Excel, Outlook…), ne vous pose aucun problème - Votre adaptabilité vous permet également d'utiliser toute nouvelle application métier (Air’s Delib, Neeva, Incovar, Personnalités …).

Vous êtes réactif, diplomate et savez prendre des décisions en autonomie - Disponible et à l’écoute pour maintenir de bonnes relations avec les services internes et tout autre interlocuteur (élus, partenaires externes, usagers…), vous être organisé(e),
vous aimez travailler en équipe et savez faire du reporting auprès de votre hiérarchie.