Assistant(e) Direction Transition Energétique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon le profil et l'expérience du candidat

Descriptif de l'emploi

Le SDEC ÉNERGIE, Syndicat Départemental d’Énergies du Calvados, accompagne les collectivités dans la transition énergétique, de la production à l’utilisation d’énergies renouvelables : réseaux de distribution d’électricité et de gaz,
réseaux de chaleur, rénovation énergétique des bâtiments, centrales photovoltaïques, infrastructures de recharge, éclairage
intelligent, sensibilisation du public…

Notre équipe engagée de 15 personnes au sein de la Direction Transition Énergétique mène des projets innovants pour un avenir plus durable.

Au sein de la Direction Transition Énergétique, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la direction et au développement de projets en faveur de la transition énergétique des territoires.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions :

1. Coordination administrative de la direction

Véritable appui pour la direction, vous assurez la coordination des activités administratives et contribuez au bon fonctionnement du service.

o Organisation des réunions de direction et suivi des congés
o Mise en place et suivi d’enquêtes de satisfaction numériques pour l’ensemble de la direction
o Suivi administratif des indicateurs de performance
o Appui au suivi des partenariats avec les intercommunalités du Calvados (dispositif PACTE) : recensement des actions d’accompagnement, préparation des bilans annuels et suivi des préconisations
o Centralisation et suivi des demandes et projets liés à la transition énergétique, en lien avec les équipes concernées

2. Appui à l’organisation des commissions

o Préparation des ordres du jour
o Rédaction d’actes administratifs (délibérations, décisions) en lien avec la responsable des assemblées
o Élaboration et relecture des supports de présentation
o Transmission des éléments pour les bureaux syndicaux
o Préparation des trames de comptes-rendus

3. Suivi administratif des projets photovoltaïques

Vous assurez le suivi administratif de projets photovoltaïques portés par la régie des énergies renouvelables.

Projets photovoltaïques existants :
o Gestion administrative et comptable des projets : notes d’opportunité, délibérations, conventions, baux et dossiers réglementaires
o Suivi des recettes issues de la production photovoltaïque en lien avec la comptabilité
o Gestion administrative des forfaits photovoltaïques

Projets d’autoconsommation collective :
o Suivi administratif des études de faisabilité et des conventions associées
o Rédaction et suivi des conventions de maîtrise d’ouvrage
o Gestion administrative de la Personne Morale

Organisatrice (PMO) : conventions, avenants, suivi des participants :
o Édition et suivi des factures liées aux dispositifs d’autoconsommation collective
o Appui à l’organisation des comités de pilotage

4. Réalisation de missions administratives et comptables pour deux nouveaux accompagnements (rénovation énergétique de bâtiments de collectivités et centrales photovoltaïques)

o Préparation des commandes et factures
o Calcul des indices de révisions et gestion des changements
d’entreprises

Profils recherchés

Vous êtes le candidat qu’il nous faut si :

• Vous possédez un BAC ou BAC+2 type « Assistant de direction », avec une expérience (minimum 2 ans) en entreprise ou en collectivité, idéalement en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité publique.
• Vous êtes doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes également reconnu pour votre écoute, votre force de proposition.
• Vous êtes organisé, vous êtes doté de capacités rédactionnelles (comptes rendus de réunion, rapports, courriers).
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint).