Alternance assistant administratif H/F (Basé à Caen)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , spécialisée dans le recrutement, l’intérim et les solutions RH, accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement et en gestion de personnel. Présente dans le secteur des ressources humaines et du travail temporaire, la structure évolue dans un environnement dynamique où la gestion administrative, le suivi des collaborateurs et l’organisation interne occupent une place centrale, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) en gestion administrative et ressources humaines en alternance .

Ce poste, basé à Caen, est à pourvoir dès Juillets 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Gestion administrative des dossiers salariés et intérimaires

• Suivi des contrats, avenants et documents administratifs

• Participation au processus de recrutement (diffusion d’annonces, tri de CV, préqualifications)

• Organisation et suivi des entretiens candidats

• Gestion des plannings et suivi des absences

• Mise à jour des bases de données RH et outils de suivi

• Suivi administratif lié à l’intégration des nouveaux collaborateurs

• Gestion des échanges avec les clients et candidats

• Participation au suivi des indicateurs RH et reportings administratifs

• Contribution à l’organisation et au bon fonctionnement administratif de l’agence

Votre profil :

Votre profil correspond à une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du relationnel, souhaitant évoluer dans un environnement administratif et RH dynamique. Vous êtes à l’aise dans la gestion de dossiers, le suivi administratif et les échanges avec différents interlocuteurs (clients, candidats, collaborateurs).

Vous faites preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode et efficacité. Doté d’un bon esprit d’analyse et d’une bonne capacité d’adaptation, vous êtes capable de travailler dans un environnement rythmé nécessitant réactivité et polyvalence.

À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion, vous savez assurer un suivi rigoureux des dossiers et maintenir une bonne organisation au quotidien. Votre implication, votre sens du service et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste d’assistant(e) en gestion administrative et ressources humaines en alternance.

Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance
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