Assistante de direction H/F
À propos de nous Le groupe JULIEN Corporate est un groupe implanté sur la Normandie, la Bretagne et la région parisienne, composé de plusieurs enseignes, dans le commerce alimentaire et non alimentaire. En plein développement, nous avons le souhait de rester un commerçant de proximité et un bon voisin. Tourné vers le client, nous accompagnons aussi les associations et l'évènementiel local pour favoriser la dynamique des territoires où nous sommes installés. Nous recherchons, pour des actions sur l'ensemble du groupe, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Mission Rattaché(e) au siège du groupe à Caen, vous aurez pour principales missions (liste non exhaustive) :
- Rédaction de courriers, de comptes rendus de réunions ;
- Gestion complète en autonomie des déplacements (réservations train, avion, taxi, hôtels...)
- Organisation générale de l'agenda (réservation de salle, rendez-vous, réunions, séminaires)
- Réceptionner/Filtrer les appels téléphoniques ;
- Préparation des documents dans le cadre du bilan comptable, gestion des notes de frais ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées ;
- Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci ;
- Compétences rédactionnelles impératives ;
- Sens de l'organisation ;
- Faire preuve d'autonomie ;
- Esprit de synthèse ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Sens de la confidentialité.
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