LOGISTICIEN ACHATS ET MATERIAUX (FH)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction Espaces Verts et Biodiversité s’implique dans l’amélioration de la qualité de vie des Caennais, dont l'étude et la gestion des espaces verts, la production végétale et le suivi des équipements d’accompagnement des espaces verts.

Au sein d’une direction de 193 agents sur un secteur labellisé 4 Fleurs par le CNVVF, Territoire Engagé pour la Nature et récompensé par le prix national de l’Arbre 2024, le service Végétal et Patrimoine a pour principale mission de mettre à disposition des usagers des équipements en toute sécurité, d’assurer la production végétale et sa logistique et de réaliser de l’évènementiel végétal selon les normes en vigueur, avec prise en compte du coût global et respectueux de l'environnement et préservation de la ressource en eau. Ce service comprend 4 pôles : ressource en eau, jeux mobilier urbain, production végétale logistique et fleurissement durable et évènementiel.

Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurez le suivi administratif et financier des commandes du parc horticole ainsi que la gestion des stocks via un logiciel dédié au sein d’un magasin. Vous distribuez, auprès des différents services utilisateurs de la Direction Espaces Verts et Biodiversité, les produits et fournitures de mobilier urbain, d’arrosage, de bacs de fleurissement, de jeux d’enfants, de bassins et fontaines, de fournitures espaces verts, de fournitures pour ouvrages bois et de tout équipement en lien avec les espaces verts.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des achats et commandes, en lien avec le pôle comptabilité et finances de la direction
Etablir les états préparatoires de commande de fournitures et de prestations conformément aux marchés
publics, en lien avec sa cheffe de service,
Engager les bons de commande et les envoyer aux fournisseurs, sur un logiciel dédié,
Suivre les tarifs / catalogues et les commandes auprès des fournisseurs (suivi des délais de livraison),
prendre en compte l’actualisation des prix avec réalisation des bordeaux supplémentaires de prix,
Réceptionner les demandes des équipes, vérifier les stocks et les quantités,
Vérifier les factures et leur correspondance aux bons de commandes et à la conformité des prix (marchés)
et aux livraisons, ventilation des fournitures par chantiers, sur un logiciel dédié,
Participer au suivi des factures, des consultations, des engagements, des liquidations des dépenses dans la
stricte application des procédures, en lien avec le Pôle Finances-Comptabilité du service Ressources.
Suivi du magasin, approvisionnement et distribution des stocks, réception des livraisons sur le site du Parc
Horticole
Assurer l’accueil physique et téléphonique du magasin, présence au comptoir,
Réceptionner et contrôler les livraisons des fournisseurs selon le plan de prévention du site (accueil des
chauffeurs, déchargement, manutention, vérification) et saisir les bons de livraison,
Ranger et classer les fournitures dans le magasin selon une organisation fonctionnelle et une répartition
optimisée des espaces, systèmes et des conditions de stockage,
Gérer les stocks en prévoyant en amont les réapprovisionnements,
Distribuer au comptoir les fournitures et les produits en fonction de la demande,
Gérer et valoriser les déchets d’emballage,
Procéder à l’inventaire annuel,
Récupérer occasionnellement les pièces auprès des fournisseurs,
Assurer le suivi du pool matériel et signalisation du service espaces verts

Profils recherchés

- Gestion des achats et commandes, en lien avec le pôle comptabilité et finances de la direction
- Etablir les états préparatoires de commande de fournitures et de prestations conformément aux marchés publics, en lien avec sa cheffe de service,
- Engager les bons de commande et les envoyer aux fournisseurs, sur un logiciel dédié,
- Suivre les tarifs / catalogues et les commandes auprès des fournisseurs (suivi des délais de livraison), prendre en compte l’actualisation des prix avec réalisation des bordeaux supplémentaires de prix,
- Réceptionner les demandes des équipes, vérifier les stocks et les quantités,
- Vérifier les factures et leur correspondance aux bons de commandes et à la conformité des prix (marchés) et aux livraisons, ventilation des fournitures par chantiers, sur un logiciel dédié,
- Participer au suivi des factures, des consultations, des engagements, des liquidations des dépenses dans la stricte application des procédures, en lien avec le Pôle Finances-Comptabilité du service Ressources.
- Suivi du magasin, approvisionnement et distribution des stocks, réception des livraisons sur le site du Parc Horticole
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du magasin, présence au comptoir,
- Réceptionner et contrôler les livraisons des fournisseurs selon le plan de prévention du site (accueil des chauffeurs, déchargement, manutention, vérification) et saisir les bons de livraison,
- Ranger et classer les fournitures dans le magasin selon une organisation fonctionnelle et une répartition optimisée des espaces, systèmes et des conditions de stockage,
- Gérer les stocks en prévoyant en amont les réapprovisionnements,
- Distribuer au comptoir les fournitures et les produits en fonction de la demande,
- Gérer et valoriser les déchets d’emballage,
- Procéder à l’inventaire annuel,
- Récupérer occasionnellement les pièces auprès des fournisseurs,
- Assurer le suivi du pool matériel et signalisation du service espaces verts