Assistant commercial - h/f

Description entreprise :

L’ICEP Formation , filiale de la CCI Caen Normandie, est un centre de formation professionnelle reconnu qui accompagne depuis plus de 45 ans plus de 800 apprenants chaque année vers la réussite et l’insertion professionnelle. Acteur de référence en Normandie dans les domaines de l’hôtellerie-restauration, du commerce-vente et de la formation professionnelle, l’ICEP propose des parcours du CAP au Bac+3, en alternance, formation continue et initiale. Rejoindre nos équipes, c’est s’inscrire dans un collectif engagé, à taille humaine, qui place l’accompagnement des apprenants, l’innovation pédagogique et la proximité avec les entreprises au cœur de son projet.

 

Description du poste :

Placé.e sous la responsabilité de la Responsable Commerciale, l’Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et commerciale des actions de formation (financeurs, stagiaires), au sein du pôle développement.

Missions :

Gestion administrative des contrats et des dossiers stagiaires :

• Prépare et enregistre les contrats (professionnalisation, apprentissage, étudiants, stagiaires, Pro A, CPF, CPF transition …).
• Prépare les dossiers à envoyer aux OPCO et autres financeurs en collaboration avec les services concernés.
• Vérifie les éléments du dossier et édite les documents attendus (convention etc…).
• Est l’interlocuteur des stagiaires sur les problématiques administratives.
• Opère un traitement administratif des ruptures (clôture du dossier, information auprès de l’Opco/financeur) et informe le service Comptabilité pour la finalisation de la facturation.
• Gère les courriers relevant de la relation à l’entreprise.
• Met à jour des tableaux de bords et statistiques demandés par la Responsable du Pôle développement.

2 : Assistanat commercial :

• Gère les dossiers de candidatures (envoi, enregistrement).
• Prend des rendez-vous et peut réaliser des prospections téléphoniques auprès d’entreprises, relance des candidats.
• Participe à l’organisation des manifestations (info coll, portes ouvertes, salons, forums, jobs dating, concours…).
• Accueil et informe le public, inscrit les participants, présente l’organisme et les formations, met en place des séances de tests de positionnement.
• Travaille en synergie permanente avec les Chargés de Relations Entreprises / Apprenants.

Profil recherché :

Bac, Bac + 2 en administratif / commercial.

Organisation et rigueur.

Qualités relationnelles.

Dynamisme.

Réactivité.