Gestionnaire H/F au Bureau des Entrées temps plein

À propos de nous Et si votre expertise prenait une dimension humaine ? Rejoignez l'EPSM et donnez du sens à votre carrière tout en préservant votre équilibre. Intégrer l'EPSM, c'est choisir un environnement de soin stimulant où l'innovation en santé mentale rencontre la stabilité du service public. On vous attend pour construire demain, avec des avantages qui font vraiment la différence. L'EPSM de Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Caen Normandie est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 231 lits d'hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents dont 103 médecins. Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, 1 pôle de psychiatrie transversal, 1 pôle d'activités médico-légales, 1 pôle médicotechnique, et 4 structures médico-sociales (CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS). Rejoindre l'EPSM, c'est aussi : Équilibre et Temps libre : Profitez d'un rythme de travail maîtrisé avec des RTT et une gestion du temps qui respecte votre vie personnelle. Evolution de carrière : Grâce à la formation continue et aux passerelles de la fonction publique, nous accompagnons vos projets d'évolution et vos montées en compétences. Avantages Sociaux (CGOS) : Accédez à une large gamme de prestations : billetterie vacances, chèques culture, aides à la famille et loisirs à tarifs préférentiels. Sérénité durable : Bénéficiez de la stabilité de l'emploi au sein de la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et d'une protection sociale solide. Mission Vos missions principales seront :

• Enregistrement des admissions des patients à partir du logiciel PASTEL, la gestion administrative des dossiers des hospitalisés jusqu'à leurs sorties. Orientation des demandes d'admissions sur un Pôle.
• Accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles dans le respect de la confidentialité et l'identitovigilance.
• Gestion de la facturation EPSM et MAS de Boulon, gestion des rejets CPAM ou mutuelles, redressement des dossiers.
• Suivis des dossiers de contentieux.
• Réalisation et mise à jour du tableau des disponibilités des lits.
• Gestion des demandes d'admissions (urgences CHU, Falaise, Lisieux, Vire..), ainsi que les patients détenus au CP ifs et CP de Caen.
• Mise à jour des documents de transmissions pour la garde administrative en fin de journée et en fin de semaine.

Profil Titulaire d'un diplôme de niveau 4 et fort d'une première expérience réussie au sein de la Fonction Publique Hospitalière, vous possédez une solide connaissance de l'environnement sanitaire et de ses enjeux. Votre pratique professionnelle vous ont permis de développer une réelle technicité sur les outils spécifiques au secteur de la santé :

• Logiciels Métiers : Maîtrise confirmée de CORTEXTE (dossier patient, suivi clinique) et PASTEL (gestion administrative, admissions/facturation).
• Bureautique : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction de comptes-rendus et le suivi de tableaux de bord.

Poste à pourvoir en CDI, Mutation, Détachement à temps plein. Localisation : EPSM de Caen 15 ter rue St Ouen -14000 CAEN Cycle de travail : 37h30 hebdomadaire -15 jours de RTT- du lundi au vendredi sur une amplitude horaire allant de 8h30 à 17h30. Rémunération : Selon Profil- Grille Adjoint administratif ( Catégorie C) de la fonction publique hospitalière. Date limite de Candidature : le mercredi 25 mars 2026 inclus. Vous pouvez candidatez à l'intention de Mme OUDIN-JAMMET, DRH, à l'adresse mail suivante : [email protected]