ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Expert

Rémunération indicative

selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Responsable service scolaire/périscolaire

Missions / conditions d'exercice

- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les agents contractuels (ayant moins de 10 ans d’ancienneté), du service scolaire/périscolaire, en soutien de la Responsable de service.
- Intégrer les nouveaux arrivants
- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire.
- Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi.
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique.
- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires
- Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)
- Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire.
- Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire.
- Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées.
- Gestion des clefs des écoles.
- Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire.
- Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)

Profils recherchés

SAVOIRS
- Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire
- et périscolaire
- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des
- Protocoles dont HACCP)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Maitrise du logiciel d’inscription
- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et à l’élu référent au scolaire/périscolaire

SAVOIR-FAIRE
- Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir encadrer
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)

SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l’écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Discrétion