Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES ET D'APPUI A L'ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
Rattaché aux directives et décisions de Madame le Maire, vous serez en position centrale dans l'organisation générale du service des ressources humaines.
Outre ces fonctions, l'agent viendra en soutien des autres services administratifs pour assurer un renfort.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion des Ressources Humaines
• Gestion administrative du personnel : Suivi des carrières (arrêtés, contrats, avancements, traitement des dossiers de retraite), gestion des temps de travail, des congés et des absences, Développer les projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins inventorier les compétences),
Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants,
élaboration d'outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…),
Piloter l'élaboration et l’actualisation des fiches de poste en lien avec les services,
Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention,
Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement maladie, maintien de salaire, assurance statutaire, mutuelle),
Assister le pilotage du dialogue social,
Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives.
• Paie : Préparation, saisie et contrôle des éléments de paie, versement des paies, gestion des déclarations sociales,
Préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, les crédits de personnel).
• Formation et recrutement : Suivi du plan de formation, logistique des recrutements (publication des offres, tri des CV, planification des entretiens),
• Veille juridique : Suivi de l'évolution du statut de la fonction publique territoriale,
Assurer une veille réglementaire et technique,
Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.
Instruire les dossiers pour le Conseil Municipal, suivre et élaborer les délibérations.

2. Soutien à l’administration générale
• Secrétariat : Soutien à la préparation de courriers complexes, suivi de dossiers transversaux, assurer l’organisation administrative et juridique des séances du Conseil Municipal en remplacement du responsable,
• Polyvalence administrative : Remplacement ponctuel ou renfort sur les missions d'accueil, d'état civil, d'urbanisme ou de comptabilité selon les besoins du service.

3. Appui auprès des Élus Locaux
• Instances paritaires et délibératives : Aide à la préparation des dossiers municipaux et aux instances délibératives dans un cadre d’appui administratif.

Profils recherchés

Savoir-faire technique :
- Posséder un esprit de synthèse et d'analyse des documents financiers et des statistiques,
- Maîtriser l'outil informatique et savoir s'adapter à ses évolutions,
- Avoir une grande aisance rédactionnelle,
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion du temps.

Savoir-faire relationnel :
- Être rigoureux et méthodique,
- Avoir le sens des relations, discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Savoir communiquer avec pédagogie,
- Savoir anticiper, innover et prendre des initiatives.

Connaissances :
- Connaître l'institution communale, ses compétences, ses ressources,
- Connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales,
- Connaître les principes fondamentaux du Droit budgétaire et de la gestion financière,
- Connaître les règles et techniques budgétaires et comptables propres aux Communes,
- Maîtriser les techniques d'analyse financière,
- Connaissance en droit du travail.