ASSISTANT DE GESTION FINANCIERE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Finances, le service comptabilité est chargé de la bonne tenue des comptes des collectivités.
Sous l’autorité du chef du service comptabilité et du responsable de pôle, vous assurez des missions de contrôle administratif et comptable des régies de la Communauté urbaine Caen La Mer, de la ville de Caen et son CCAS, avant saisie des écritures comptables.
Vous conseillez les régisseurs de recettes et d’avances au regard des règles et procédures administratives et comptables en vigueur.
Vous êtes également mandataire suppléant des deux régies de recettes « Petite Enfance » et « Restauration Scolaire »
gérées directement par le pôle Régies.

Missions / conditions d'exercice

- Dans le cadre des opérations administratives et comptables des deux régies « Restauration scolaire » et « Petite
Enfance » de votre pôle, vous remplacez les deux régisseurs de votre pôle en leur absence. A ce titre, vous participez à
l’accueil des usagers, aux encaissements, au suivi journalier des recettes et à la saisie des écritures comptables.
- Vous lancez la facturation et le fichier des impayés par roulement mensuel avec les deux régisseurs.
- Vous participez à l’accompagnement des mandataires des Pôles de Vie de Quartier et des référents des sites scolaires, à la collecte et à la vérification de leurs encaissements avant saisie des écritures comptables.
- Vous traitez les demandes déposées dans les boîtes mails génériques des deux régies.
- Dans le cadre des opérations administratives et comptables des régies de votre portefeuille, vous contrôlez les pièces
justificatives des régisseurs et saisissez les écritures comptables correspondantes, en dépenses et recettes. Vous conseillez les régisseurs et participez à la mise à jour du site internet dédié aux acteurs des régies. Vous contrôlez les autres régies en soutien ou en l’absence de vos collègues.
- En charge du suivi administratif des régies, vous rédigez les actes réglementaires des régies (décisions et arrêtés) avec
vos deux collègues et en collaboration avec le chef de service et le chef de pôle.
- Vous assurez le traitement des courriers des usagers (boîtes e-mails génériques, courriers, …), hors ceux déposés dans
6Tzen.
- Participant à la certification des comptes, vous collaborez à la mise en place de l’application Régie.net et à sa
généralisation à l’ensemble des régies relevant de votre contrôle, en lien avec vos collègues, le chef de pôle et le chef de service.
- Enfin, dans le cadre du suivi des opérations comptables spécifiques liées à la clôture de l’exercice, vous assurez le
traitement des rattachements éventuels des régies
- Vous participez aux missions du planning quotidien (création des tiers et suivi des flux de bordereaux) et au traitement de la
paye au minimum 1 fois/trimestre (dont une paye sur les congés d’été).

Profils recherchés

- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude), vous maîtrisez les procédures comptables et réglementaires des régies, des comptabilités publiques M57 et
connaissez les règles de fonctionnement des collectivités et ses services.
- Vous connaissez les règles en matière de délai de paiement et de pièces justificatives.
- Rigoureux et organisé, vous êtes en capacité d’assurer le suivi du déroulement des opérations liées à la clôture de
l'exercice.
- Accompagnant les agents dans l’utilisation du logiciel ASTRE GF, vous disposez d’une connaissance fine de ce dernier,
ainsi que des progiciels spécifiques (TECHNOCARTE, AXELNET) et les logiciels bureautiques.
- Courtois, diplomate et pédagogue, vous êtes en capacité de vous adapter aux demandes des services.
- Vous savez travailler en équipe.