Gestionnaire administratif et financier FEDER numérique (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

La Direction Aménagement Numérique (DAN) est composée de trois services chargés d’accompagner la transformation numérique de la Normandie. Elle intervient notamment dans une logique de montée en maturité et en compétence des acteurs et des territoires afin de favoriser l’appropriation des usages numériques au service de leur développement et de leurs transitions.

Les thématiques particulièrement travaillées concernent notamment la cybersécurité, l’intelligence artificielle, la donnée, le numérique responsable et les tiers-lieux. Pour répondre à ces enjeux, la Direction met en œuvre différentes actions : financement d’infrastructures et d’équipements, développement d’outils valorisant la donnée, structuration et animation de réseaux d’acteurs, ou encore soutien à des projets d’expérimentation en cohérence avec la stratégie numérique régionale.

Dans ce cadre, le Service Fonds Européens Numériques et Innovations accompagne l’émergence et soutient financièrement des projets de transformation numérique sur le territoire normand.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité du responsable de service, le Gestionnaire Administratif et Financier FEDER contribue à la mise en œuvre et au suivi de la programmation FEDER numérique. À ce titre, il assure :

La préparation et le suivi administratif, budgétaire et financier des activités du service ;

La préparation et la notification des décisions de la collectivité (rapports, délibérations, notes aux élus, courriers) ainsi que l’organisation des dossiers présentés au Comité Régional de Programmation FEDER ;

L’appui aux chargés de projets dans l’instruction et la gestion des demandes de financement FEDER numérique et des dispositifs régionaux.

Activités principales

Suivi administratif et financier

Assurer le suivi financier de la programmation et des paiements au regard des objectifs européens et des orientations budgétaires du service ;
Suivre le plan de trésorerie du service en lien avec la référente financière de la Direction ;
Contribuer aux différentes étapes de la préparation budgétaire (budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives) ;
Assurer le suivi et le contrôle des engagements, la liquidation et la validation des mandats, ainsi que la préparation des titres de recettes et le suivi des incidents auprès de la Paierie ;
Apporter conseil et appui au responsable de service et aux chargés de projets sur les questions financières et administratives ;
Participer à l’amélioration des procédures et outils de suivi internes et assurer une veille sur les évolutions réglementaires et outils de gestion de la collectivité.

Instruction et gestion des dossiers de financement en lien avec les chargés de projets

Participer à l’instruction des demandes d’aide, notamment sur les aspects budgétaires et l’inscription en Commission Permanente dans l’espace des aides régionales ;
Préparer les conventions de financement ;
Instruire les demandes de paiement des subventions FEDER numérique et régionales, de leur dépôt jusqu’au paiement effectif ;
Contribuer aux opérations de contrôle, y compris sur place.

Préparation et suivi de la comitologie

Préparer les rapports, annexes techniques et notes de présentation des dossiers pour la Commission Permanente et le Comité Régional de Programmation ;
Assurer l’inscription et le suivi des rapports dans le logiciel de la Région en lien avec le Service des Assemblées ;
Suivre l’exécution et la notification des décisions prises par ces instances.

Profils recherchés

Connaissances attendues

Environnement institutionnel, administratif et financier des collectivités territoriales ;
Règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités ;
Dispositifs de gestion des subventions, notamment liés aux fonds européens structurels et d’investissement ;
Outils de gestion comptable (GDA) et bureautiques, notamment Excel ;
Concepts et outils numériques.

Compétences attendues

Rédaction de notes, rapports, synthèses et courriers administratifs ;
Suivi et analyse de tableaux financiers ;
Gestion administrative et financière de dossiers de subventions et de paiements ;
Mise à jour et amélioration d’outils de suivi financier ;
Analyse des contraintes budgétaires et proposition d’ajustements ;
Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorisation des actions ;
Réalisation de reporting.

Savoir faire relationnel attendu

Travail en équipe et en transversalité ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Réactivité et gestion des délais ;
Capacité à prioriser et à faire preuve de discernement.