Chargé de projets commande publique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Région Normandie a créé NO_MA_D, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.
La Région a la charge de 130 lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de 100 000 élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés (4300 circuits scolaires).

La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges qui représentent près de 200 millions d'euros par an.
Chaque année, la Région consacre 150 millions d’euros à la mise en œuvre des services par car.
La Direction des Transports Publics Routiers (DTPR) porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs – lignes régulières, circuits scolaires, transport à la demande et les nouvelles formes de mobilités en matière routière, dont le covoiturage. La DTPR s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle se structure de la manière suivante :

Service Administratif et Financier combinant des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat ;
Service Communication Marketing et Relations usagers : gérer de manière intégrée les Relations Usagers – Information - Réclamations et mettre en place de nouveaux outils / canaux. Instruction, distribution des titres de transport. Communiquer et valoriser cette offre.
Piloter des études et enquêtes sur les besoins mobilités / projets innovants et chantiers internes (GIEC, Energie, PDM …) / Analyser les données et être garant de leur qualité / gestion des outils ;
Service Exploitation : piloter au quotidien l’offre Nomad routière sous toutes ses composantes avec une logique de territorialisation / être garant de la qualité du service rendu. Etudes techniques avec définition, adaptation du plan de transport en cours / diagnostic et visites terrain.

Missions / conditions d'exercice

Relevant du Service Administratif et Financier, le chargé de projets a en charge la coordination et la participation à l'ensemble des procédures relatives à la commande publique au sein de la Direction des Transports Publics Routiers. En lien étroit avec le Service des marchés de la Région, le Service juridique et le Service stratégie et pilotage de l’achat régional, il est le garant du déploiement et du respect des procédures mises en place au sein de la collectivité. La Direction est amenée acquérir une grande diversité de biens et services et selon des procédures variées en fonction de la nature du besoin et les seuils envisagés. Ainsi la Direction est en charge de mener entre autres des procédures de concession, de marché public formalisé ou non, de contrat d'obligation de service public. Le chargé de projet est référent dans le choix des procédures et la mise en place de celles-ci. Il joue un rôle de conseil auprès des services opérationnels et doit être à même de piloter chaque consultations comme un projet à part entière.

Chaque projet de consultation passe notamment par les actions suivantes :

Participer à la planification des achats de la Direction ;
Apporter du conseil quant aux procédures de passation à retenir en fonction des besoins exprimés ;
Participer à la rédaction des pièces constitutives des marchés et/ou concessions portés par la Direction en collaboration avec les Services opérationnels de la Direction ainsi qu'avec les Services supports de la Région ;
Participer à l'analyse des offres avec les Services opérationnels en garantissant le respect des principes de la commande publique et des procédures mises en place par la collectivité ;
Assurer un suivi des procédures jusqu'à leur notification par le Service des marchés publiques.

Aux projets de consultations s'ajoute également des missions de conseil et d'expertise dans le domaine de la commande publique en matière de transports publics routiers :

Veiller, suivre et rapporter auprès de l'équipe managériale sur tous les aspects de contractualisation (marchés, Délégation Service Public (DSP)) ;
Contrôler/rédiger des rapports présentés en commission permanente ou assemblée plénière ;
Contrôler des documents et rapports présentés dans les instances consultatives ou décisionnelles régionales telles que la Commission d'Appels d'Offres, la Commission Consultative des Services Publics Locaux (CCSPL) (la préparation des rapports afférents étant généralement réalisée par les Services, un cadre B de la Direction ayant en charge l'interface directe avec les Services en vue de la constitution des documents utiles au passage dans les instances précitées). Participation éventuelle à ces instances ;
Faire le lien avec le Service de la commande publique ;
Proposer des pistes d'optimisation dans un cadre contractuel ou dans le cadre de renouvellement des commandes ;
Elaborer textes et documents : conception, rédaction, présentation, correction, contrôle de documents divers ;
Rédiger des notes de synthèse, des notes d'opportunité et rapports divers/ benchmark ;
Participer à des rencontres et des réunions avec les collectivités partenaires - Autorités Organisatrices de la Mobilité (AOM), Régions limitrophes - ayant pour objet des questions liées à la commande publique ;
Participer à des rencontres et réunions au niveau national (Régions de France, AGIR, Fédération nationale des Transports de Voyageurs, GART, ...).

Profils recherchés

Connaissances attendues

Formation supérieure en droit des marchés publics (bac + 2/4) ;
Connaissances en matière de réglementation relative aux marchés publics.

Compétences attendues

Posséder les connaissances nécessaires en matière de marchés publics - niveau expert ;
Connaître l'organisation de la collectivité, des circuits administratifs, des dispositifs régionaux et la répartition de ses attributions ;
Être capable de conduire un projet, de conduire et d'animer des réunions, groupes de travail ;;
Savoir organiser, animer une équipe projet pluridisciplinaire ;
Être capable de développer la coopération et l'esprit d'équipe par le souci d'une information / communication adaptées ;
Etablir des relations de collaboration efficaces avec les partenaires locaux externes et internes (les Services ou les Directions), savoir les conseiller et coopérer ;
Être capable d’analyse et de synthèse ;
Avoir des qualités rédactionnelles (savoir rédiger en autonomie des notes, rapports, bilans, cahiers des charges...).

Savoir faire relationnel

Savoir faire preuve de capacité d'écoute et de bienveillance ;
Transmission de connaissances et d'informations ;
Savoir faire preuve de diplomatie, de discrétion ;
Etre rigoureux.