GESTIONNAIRE CHARGE DU REGLEMENT DES MARCHES PUBLICS ET DU CONTROLE DE LEUR EXECUTION (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Suivi financier et comptable des marchés publics pour le compte de Caen la mer, de la ville de Caen, du CCAS de Caen et de divers syndicats.
Sous l'autorité du chef de service, vous réalisez l'exécution financière des marchés publics en liaison avec les services
opérationnels, gestionnaires des marchés.

Missions / conditions d'exercice

- Vous enregistrez les marchés publics, les avenants, les sous-traitants dans le logiciel financier ASTRE GF.
- Vous engagez les marchés sur AP et hors AP dans ce même logiciel.
- En charge du contrôle de l’exécution technique des marchés, en lien avec les services opérationnels, vous vérifiez la
conformité des prestations au cahier des charges et la conformité des demandes de paiement avec les différents documents.
- Vous veillez à la bonne tenue des délais d’exécution et à la cohérence du processus de réception des prestations et les
levées de réserves.
- Dans le cadre de l’exécution financière des marchés, vous contrôlez et/ou élaborez des certificats de paiement, en calculant les avances, les retenues de garantie, les actualisations et les révisions.
- Après vérification des pièces justificatives, vous les injectez dans GECCO MARCHE (ASTRE GF).
- Vous vérifiez les états de soldes, en calculant les révisions définitives, les pénalités et en vérifiant, le cas échéant,
l’application des clauses d’insertion.
- Vous établissez les certificats de fin de mission et notifiez les décomptes généraux.
- Assurant la liquidation des paiements, vous analysez les causes de rejets et les traiter.
- Dans le cadre de missions plus administratives, vous assurez l’accueil téléphonique afin de répondre aux sollicitations de la
trésorerie, des entreprises, maîtres d’oeuvre quant aux demandes de paiement en cours.
- Vous rédigez des documents (courriers, certificats administratifs…) liés à la comptabilité des marchés.
- Assurant un suivi (tableaux de bord), vous réclamez aux titulaires des marchés en cours d’exécution les attestations de
vigilance (tous les 6 mois).

Profils recherchés

- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (à défaut recrutement direct possible), vous connaissez la réglementation relative aux marchés publics et au suivi de leur exécution financière.
- Organisé et rigoureux, vous êtes en capacité de vous adapter aux demandes des services.
- Votre discrétion professionnelle est reconnue.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en autonomie.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les outils du Pack Office et connaissez les logiciels métiers : ASTRE GF et MARCO
d’Agysoft, logiciel métier dédié aux marchés publics.