ARCHIVISTE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de la Culture, le service de la Documentation et des Archives oeuvre à la préservation de la mémoire du territoire. Regroupant les archives de la Ville de Caen, de la Communauté urbaine Caen la Mer et du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), il assure la collecte, la conservation et la mise à disposition des archives.
Dans ce cadre, l’e-archiviste joue un rôle stratégique en pilotant la mise en place et le déploiement du système d’archivage électronique pour l’ensemble des collectivités. Il organise la collecte des archives numériques, garantit leur communicabilité et accompagne les services dans les enjeux de l’archivage numérique, notamment par la sensibilisation et la formation des archivistes à l’e-archivage.

Missions / conditions d'exercice

Mise en place du système d’archivage électronique (SAE)
Assurer la gestion organisationnelle du projet (comitologie, calendrier de déploiement, etc.)
Contribuer à la rédaction du cahier des charges, aux demandes de subvention et à la préparation du marché.
Concevoir et déployer des actions de sensibilisation à l’archivage électronique auprès des collectivités.
Réaliser des audits de gestion des archives électroniques dans les directions et services (cartographie des
applications métiers et des données produites) et élaborer les outils nécessaires à leur archivage (tableaux de
gestion, plans de classement, arborescences, règles de nommage).
Former les archivistes du service à l’utilisation et aux pratiques du SAE.

Collecte des archives électroniques et gestion courante du SAE
Assurer l’administration fonctionnelle du système d’archivage électronique.
Accompagner les directions dans la gestion de leurs données numériques et la mise en oeuvre de bonnes pratiques.
Organiser la collecte des archives électroniques, via des flux automatisés et les archives bureautiques.
En lien avec le chef de service, coordonner la collecte des archives électroniques au sein du SDA.
Participer aux opérations de ménage numérique et à la diffusion des règles de l’archivage électronique.

Accompagnement des projets d’informatisation et de dématérialisation
Participer aux groupes de travail.
Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges afin d’intégrer les exigences de gestion du cycle de vie des
documents numériques et de leur archivage.

Missions transversales
Participer aux projets de valorisation des archives (Journées européennes du patrimoine, expositions, conférences,
etc.).
Contribuer aux activités du service (opérations administratives ou logistiques selon les besoins).

Profils recherchés

Connaissances
Le candidat connaît le fonctionnement des collectivités territoriales et le cadre réglementaire de l’archivage public. Il maîtrise
les normes et les standards de l’archivage électronique, ainsi que les enjeux juridiques liés à la conservation, à la
communicabilité et à la protection des données. Une connaissance des outils de gestion d’archive et plus particulièrement des
systèmes d’archivage électronique est attendue.

Savoir-faire
Le candidat fait preuve d’un réel sens de l’organisation, de la planification et de la méthode dans la conduite de ses missions.
Il sait travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés. Il est en capacité de rendre compte de son
activité et d’accompagner les évolutions, notamment dans le cadre de la conduite du changement.

Savoir être
Le candidat est rigoureux, organisé et autonome. Il apprécie le travail en équipe, dispose de qualités pédagogiques et d’un
bon sens relationnel, et s’inscrit pleinement dans une démarche de service public.