Chargé de projet Appui Budgétaire et Financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire. Le patrimoine régional comprend 143 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m².

Le Service Administratif et Financier a pour missions :

Élaborer, suivre et l'exécuter le budget de la DBR en dépenses et en recettes ;
Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et autres dépenses/recettes de la DBR ;
Conseiller sur l'ensemble des données financières ;
Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité directe du responsable de Pôle, le ou la chargé(e) de projet appui budgétaire et financier assurera un appui technique et opérationnel au suivi de l'activité budgétaire de la direction. Dans le cadre d'un remplacement temporaire de quatre mois, ses missions sont principalement centrées sur l'exploitation des données, la mise à jour des tableaux de bord, la production de documents de synthèse et la préparation des supports nécessaires au pilotage budgétaire :

À ce titre, il sera chargé de :

Assurer la mise à jour et la fiabilisation des tableaux de bord budgétaires, notamment à partir des données disponibles, en veillant à la cohérence des informations et à la régularité de leur actualisation.
Collecter, consolider et mettre en forme les données budgétaires et financières relatives aux prévisions, aux engagements et aux mandatements, afin de faciliter le suivi de l'exécution budgétaire et l'identification des principaux écarts.
Produire des documents de synthèse et des supports d'aide au pilotage, notamment sous Excel et PowerPoint, à partir des données et analyses existantes, en vue de préparer les réunions et les échanges avec les services.
Contribuer à la préparation des différentes étapes de la procédure budgétaire, par la mise en forme des documents préparatoires, l'actualisation des calendriers, la préparation des supports de réunion et la consolidation des contributions des services.
Participer à la préparation et à la mise à jour des documents budgétaires et des actes afférents, à partir des éléments transmis par le responsable de service et les interlocuteurs concernés.
Assurer le suivi administratif et documentaire des opérations budgétaires pluriannuelles, notamment en matière d'autorisations de programme et de crédits de paiement (AP/CP), en recensant et en actualisant les informations disponibles dans les outils de suivi et le logiciel comptable.
Contribuer à la formalisation et à l'actualisation des procédures et outils de suivi budgétaire, en assurant la mise en forme des documents, la consolidation des informations et la mise à jour des supports existants.
Réaliser des recherches documentaires et réglementaires ciblées en matière de finances publiques et de dispositifs de financement, puis en restituer les principaux éléments sous forme de synthèses à destination du responsable de service.
Apporter un appui à l'organisation et à la préparation des réunions de suivi budgétaire, notamment par la préparation des dossiers, la production de supports et la rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions.

Ces missions sont réalisées à partir des outils, procédures et données existants, en lien étroit avec le responsable de pôle et les interlocuteurs concernés. Les analyses complexes, les arbitrages budgétaires, les décisions de gestion et le pilotage stratégique des dossiers demeurent sous la responsabilité du responsable de pôle.

Profils recherchés

Compétences techniques

Connaissance de l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs ;
Connaissances des principes d'exécution budgétaire et comptable ;
Matriser les outils informatique dans leur compléxité, BO, Excel, Word, Powerpoint, Oscar, BO, ;
Ingénierie et méthodes de conduite de projet ;
Appréhender de façon logique le logiciel financier (Grand Angle) ;
Principes de représentation graphique de données chiffrées ;
Techniques de recueil et traitement de données.

Compétences relationnelles

Autonomie ;
Capacité à travailler en équipe et en coordination ;
Esprit de synthèse, sens de l'organisation ;
Réactivité et respect des délais ;
Confidentialité ;
Force de proposition et initiative ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Poste en CDD du 17 janvier au 8 mai 2027

Relations fonctionnelles internes et externes

Tous les services de la direction des bâtiments régionaux, Direction des finances, Maitres d'œuvres, Entreprises, Lycées, Paierie Régionale.

Conditions de travail

Activité saisonnière avec des amplitudes fortes en période de préparation budgétaire ;
Déplacements réguliers - Permis B obligatoire ;
Service bi-sites.

Conditions de recrutement :

Rémunération : brut fiscal mensuel 1944,49 €

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.

Nous rejoindre

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.