Assistant administratif achats H/F
Envie de mettre vos compétences en assistanat administratif au service de la recherche scientifique ? Rejoignez le GANIL et contribuez au fonctionnement d'installations uniques dans un environnement stimulant et collaboratif. Votre mission Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au service achats, en contribuant à la gestion documentaire, au suivi administratif des dossiers et à la coordination interne. Vous serez notamment en charge de :
- Mettre en forme, classer, diffuser et archiver des documents (courriers, notes, tableaux, compte-rendus…).
- Constituer et tenir à jour les dossiers du service achats.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les documents-types (accords-cadres, contrats de maintenance…).
- Assurer le suivi des circuits de validation et de signature des documents.
- Suivre les contrats et les commandes : enregistrement dans l'outil (SAP), envoi des contrats aux titulaires, relances, vérification des retours signés et suivi des échéances de contrats.
- Gérer les relations administratives avec les fournisseurs : permanence téléphonique, collecte et vérification des pièces (Kbis, assurances, attestations), création et mise à jour des fiches fournisseurs.
- Assurer l'interface administrative entre les acheteurs, les prescripteurs et les services internes.
- Organiser des réunions (convocations, documents, comptes rendus) et assurer le suivi des actions.
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