Assistant(e)

Vous voulez rejoindre une enseigne où l’adaptabilité et la liberté d’entreprendre se vivent au quotidien, pour être à la hauteur des évolutions du marché ? Vous souhaitez travailler avec des patrons de magasins responsables, qui revendiquent un « commerce autrement », basé sur la proximité locale et la qualité des relations humaines ? Alors devenez Assistante au sein de la Direction Commerciale Réseau de notre site de CAEN dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois.

Dans le cadre de notre développement (ouverture de magasin), vous assistez une équipe de Chefs de Projet dans le suivi de l'activité et la gestion budgétaire des appels d'offres, en interaction avec les services internes, les magasins concernés et les fournisseurs.

Vous accompagnez la mise en œuvre des plans d'actions, procédures transverses au pôle :

• Collecter les besoins auprès des Chefs de Projet et lancer les consultations.

• Assurer le suivi appels d’offres et accompagner sur les commandes promotionnelles.

Vous assurez le suivi budgétaire des appels d’offre :

• Effectuer le rapprochement devis/facture.

• Tenir à jour le reporting budgétaire pour relai dans les instances de pilotage.

• Assurer la gestion comptable des devis jusqu’à la facture en relation avec les Associés et ou le Comptables des magasins.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.

• Diplôme de niveau Bac+2 (BTS Management d’entreprise, Gestion projets Bâtiment/Travaux Publics ou équivalence).

• Une première expérience (alternance ou 2 ans minimum) dans un environnement lié au BTP, à la Maîtrise d'Ouvrage ou à la Maîtrise d'Œuvre est un atout.

• Connaissance de la suite Google (Drive, Sheet…).

• Qualités Personnelles :

  • Organisation et Rigueur : Capacité à planifier, gérer les priorités et travailler avec méthode dans le respect des délais.

  • Fiabilité et Autonomie : Être un appui solide sur lequel l'équipe peut compter.

  • Relationnel et Communication : Excellent sens du contact et diplomatie, avec une aisance à l'écrit comme à l'oral pour interagir avec des interlocuteurs variés.

  • Réactivité : Capacité à gérer les imprévus et les changements en informant rapidement l'équipe.