AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez un service au cœur de la vie des citoyens !
Vous souhaitez exercer un métier utile, alliant contact avec le public, rigueur administrative et sens du service public ?
Intégrez notre service État Civil et participez à l'accompagnement des administrés dans les moments clés de leur vie.
Sous l'autorité du responsable du service État Civil, vous assurez l'accueil et l'information des usagers tout en
garantissant la fiabilité des actes et procédures liés à l'état civil

Missions / conditions d'exercice

Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone ;
- Instruire et traiter les demandes d'actes et de livrets de famille ;
- Recevoir, contrôler et enregistrer les déclarations d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS,
changements de nom ou de prénom, etc.) ;
- Rédiger et mettre à jour les actes et registres d'état civil ;
- Participer aux cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi administratif du service (courrier, statistiques, archivage) ;
- Contribuer aux projets de dématérialisation et d'amélioration des services aux usagers

Profils recherchés

Votre profil
- Adjoint administratif titulaire ou recrutement direct.
- Titulaire d'un baccalauréat minimum,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en administration,
- Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Vos atouts
- Sens du service public et qualité d'accueil,
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Aptitude à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme,
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe,
- Excellentes qualités relationnelles.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires générant des jours de RTT.
- Cycle de travail incluant un samedi matin sur trois semaines,
- Participation ponctuelle aux cérémonies de mariage, y compris le samedi après-midi,
Déplacements occasionnels possibles (hôpital, domicile, établissement pénitentiaire, etc.),
- Travail en bureau partagé avec utilisation des logiciels métiers et outils bureautiques.

Vous souhaitez vous investir dans une mission de proximité au service des citoyens ?
Rejoignez-nous et contribuez à garantir un service public de qualité au quotidien.