GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET MARCHES PUBLICS (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Intégré au sein de la Direction des Infrastructures et de la Maîtrise d'Ouvrage des Espaces Publics, vous travaillez sous
l’autorité de la cheffe du service Ressources. Vous assurez, en lien avec les chargés d'opérations, le suivi et l’exécution
comptable des opérations d'investissement suivies par la direction, notamment l’exécution des marchés publics de prestation intellectuelle et de travaux.

Missions / conditions d'exercice

Suivi comptable des opérations
Vous prenez en charge, en autonomie, la gestion comptable des opérations des services Infrastructures et Aménagement de l’Espace Public. Au quotidien, vous :
- Vérifiez, enregistrez et liquidez les factures dans l’application métier.
- Préparez bons de commande, engagements et pièces comptables, dans le respect strict des procédures.
- Contrôlez les factures, dématérialisez les pièces comptables et transmettez les documents au service budget - comptabilité.
- Suivez les lignes de crédits avec la cheffe de service.
- Classez et archivez les pièces comptables.
- Surveillez les écarts entre prévisions et réalisations et proposez des actions correctives.
- Analysez les retards et contribuez à fluidifier les processus.

Gestion administrative et comptable des marchés publics
Vous devenez un véritable appui pour les chargés d’opération et un interlocuteur privilégié des entreprises. Vos missions
incluent :
- Veiller et contribuer à la bonne rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés (commandes, situations, mandatement)
- Contrôler le respect des échéances contractuelles et l’ordonnancement des documents d’exécution des marchés
- Garantir le bon engagement des marchés publics (budgets, tranches)
- Répondre aux sollicitations des entreprises et maîtres d’œuvre concernant les demandes de paiement
- Suivre l’exécution des marchés : actes d’engagement, CCAP, DPGF, bordereaux de prix, OS, sous-traitance, avenants.
- Vérifier la conformité des demandes de paiement sur les marchés et établir les certificats de paiement
- Elaborer et mettre à jour les bilans comptables périodiques des opérations d’investissement

Gestion administrative des opérations
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction en :
- Rédigeant et mettant en forme divers documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, cahiers des charges…)
- Assurant le classement et l’archivage des dossiers clôturés
- Participant à la préparation des demandes de versement de subventions

Accueil téléphonique
En soutien de l’assistante de direction, vous pouvez être amené à :
- Renseigner les interlocuteurs
- Filtrer, réorienter et transmettre les appels

Profils recherchés

Connaissances techniques :
- Solides connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
- Bases du Code de la Commande Publique
- Formation en comptabilité
- Aisance avec l’environnement Windows, le Pack Office et les outils métiers (Word, Excel, Outlook, Astre)

Savoir-faire :
- Capacité à communiquer clairement et à diffuser l’information au sein de l’équipe
- Maîtrise de la facturation et de la comptabilité d’engagement
- Organisation efficace, gestion des priorités et respect des délais contraints
- Anticipation des besoins et gestion proactive des activités
- Maîtrise des techniques de communication orale (calme, reformulation, gestion du stress)
- Excellente expression écrite et parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Savoir être :
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Diplomatie, discernement, réactivité et disponibilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition
- Discrétion et respect strict de la confidentialité