GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Projet Tramway, vous gérez administrativement, juridiquement et financièrement les
dossiers liés au projet tramway en collaboration avec le mandataire de maîtrise d’ouvrage.
En lien avec le Directeur Mobilité, vous participez à l’élaboration des documents budgétaires du BA Transports et
aux dossiers de subvention de la direction.

Missions / conditions d'exercice

Gestion juridique
-Veiller au respect des procédures de la commande publique et valider les pièces administratives des dossiers de
Consultation des Entreprises (DCE)
-Suivre les aspects juridiques du projet : concertation règlementaire, déclaration de projet, conventions,
groupement de commandes…
-Mettre en place et gérer la commission d’indemnisation amiable (CIA)
-Suivre les contentieux éventuels, sinistres, procédures d’indemnisation….

Gestion administrative
-Planifier les jalons internes de suivi du projet (CAO, commissions, instances délibératives)
-Préparer les délibérations relatives au projet
-Rédiger les conventions liées au projet (superposition de gestion, groupement de commandes…)
-Participer à la mise en place des démarches partenariales liées à l’insertion professionnelle (MEFAC, Pôle, Emploi...)

Gestion financière
-Contrôler l’activité du mandataire de maîtrise d’ouvrage sur ces thématiques et ses productions (rapports mensuels, trimestriels, financiers, appel de fonds…)
-Monter les dossiers de demandes de subvention liés au projet tramway et en suivre l’exécution
-Suivre l’exécution des dossiers de financement de la direction Mobilité

Gestion budgétaire
-Élaborer le budget annexe transports (BS et décisions modificatives)
-Suivre l’exécution du budget (autorisation de programmes, tableaux de bord)

Profils recherchés

Être titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscrit sur liste d'aptitude.

Connaissances relatives aux :
-Règlementation des marchés publics.
-Finances publiques.
-Administration générale.
-Procédures administratives et financières.
-Sources et règles des financements publics.

Savoir-faire :
-Analyser des documents administratifs.
-Rédiger des comptes rendus, conventions ou délibérations….
-Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse.
-Travailler en mode projet.
-Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être :
-Être organisé, rigoureux, autonome et faire preuve de réactivité.
-Être disponible avec une forte implication.
-Avoir le goût du travail en équipe.