ASSISTANT DE GESTION - EXÉCUTION COMPTABLE ET SUIVI FINANCIER DES MARCHÉS H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 57 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions menées en collaboration avec les services académiques relèvent d'un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : opérations de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives.
Interlocutrice quotidienne des chefs d'établissements, la direction déléguée des collèges se trouve à l'articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d'une vingtaine de collaborateurs, la direction déléguée des collèges est notamment en charge d'une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d'un programme pluriannuel d'investissement de plus de 133 millions d'€ ainsi que d'une enveloppe annuelle d'environ 3 M€ de travaux d'entretien et d'équipement. Sous l'autorité du directeur délégué des collèges, le service travaux et le service marchés et moyens des collèges mettent en oeuvre cette politique.
Au sein du service marchés et moyens des collèges, en tant qu'assistant(e) de gestion - Exécution comptable et suivi financier des marchés, sous la responsabilité de la responsable du pole marchés et en étroite collaboration avec les chargés d'opération et les assistants de gestion en charge de la passation des marchés, vous assurez l'exécution administrative et financière des marchés publics de la Direction déléguée des Collèges qu'ils soient de travaux, prestations intellectuelles ou fournitures et services.

Missions / conditions d'exercice

- Contrôler et analyser les pièces constitutives de marché et autres pièces justificatives
- Gérer l'exécution comptable et le suivi de tous types de marché, simple et complexe (engagement, liquidation et solde / paiement des titulaires, co-traitants et des sous-traitants, gestion des avances, actualisation et révision des prix, etc.)
- Vérifier les informations du créancier et leur conformité avec la base tiers du progiciel de gestion financière
- Suivre et contrôler l'exécution des lignes de crédits
- Suivre administrativement les dossiers de subvention d'équipement reçue en collaboration avec les différents chargés d'opération (DSID, Fonds vert, etc.)
- Assurer l'interface entre la direction des collèges et le service comptabilité
- Préparer et suivre les ordres de service des opérations de travaux
- Apporter conseil et appui technique aux agents de la direction en matière de respect des règles comptables et de marchés publics
- Accompagner les fournisseurs dans le cadre de la dématérialisation et travailler en collaboration avec les maîtres d'oeuvre externes
- Anticiper les délais et les échéances des marchés et accords-cadres
- Rédiger les différents courriers et documents nécessaires en cours d'exécution des marchés et concernant les éventuels litiges (mise en demeure, demande de modifications)
- Assurer la clôture des marchés (suivi des procès-verbaux de réception, élaboration et vérification des décomptes généraux définitifs)
- Etablir des rapports, des états récapitulatifs, des tableaux de bord
- Accueillir, renseigner et orienter divers interlocuteurs internes/externes
- Classer et archiver
Dans le cadre du bon fonctionnement du service, ou en cas de surcharge d'activités, vous pourrez être amené à :

- Rédiger les rapports pour la Commission Permanente autorisant le lancement des opérations de travaux en lien avec la cheffe de service et les techniciens
- Participer à des tâches administratives ponctuelles relatives à l'exécution administrative des marchés (contrôle et notification des DC4, rédaction et notification d'avenants, etc.)
- Participation à la formation des nouveaux arrivants sur son champ de compétences
- Contribuer à des projets transverses

- Règles budgétaires et comptables
- Exécution des marchés publics de travaux, fournitures et services
- Travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, polyvalence, adaptabilité et pédagogie
- Compétences rédactionnelles d'analyse et de synthèse
- Appétences aux outils informatiques, notamment des outils de gestion financière (Ex : Grand Angle)

... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

Profils recherchés

- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)