COORDINATEUR PAIE ET CARRIERE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et CCAS), le service gestion statutaire et paie assure la gestion administrative des agents titulaires et contractuels (paie, carrière, indisponibilité, …)

Sous l’autorité du responsable de pôle et en relation fonctionnelle au quotidien avec le responsable de pôle carrière et paie, vous devez réaliser la paie et le suivi des élus et des allocataires perte d'emploi.
Vous analysez et réalisez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion administrative et de paie des agents, élus et allocataires perte d'emploi.
Vous pilotez, en relation avec les responsables de pôle, l’ensemble des processus du déroulement de la paie de l'organisme qui vous est dédié. Vous êtes en soutien des gestionnaires de carrière et paie dans l'expertise de la paie (régimes de cotisation, application dans le logiciel de paie). Vous êtes en charge de l'élaboration des traitements de fin de paie (charges sociales mensuelles, mandatement…), ainsi que des déclarations annuelles.

Missions / conditions d'exercice

Pilotage du déroulement de la paie :
Suivi du calcul, de l’exécution et contrôle de la paie.
Assistance et conseil auprès des gestionnaires carrières et paie dans l’application des différents régimes de cotisation.
Suivi de la liquidation de la paie en relation avec la direction des finances et la trésorerie municipale ainsi que du mandatement et de la transmission des pièces justificatives.
Elaboration des charges sociales mensuelles.
Suivi des opérations relatives au prélèvement à la source
Edition des bulletins de paie.

Coordination de la gestion des carrières :
Participation à la mise en œuvre des procédures administratives collectives liées à la carrière.
Participation à l’harmonisation des procédures ville et CCAS de Caen, communauté urbaine Caen la mer et à leur application.

Gestion des dossiers du personnel d’un portefeuille d’agents :
Carrières : suivi, gestion et mise à jour du fichier du personnel, mise en œuvre des procédures administratives individuelles et collectives, élaboration des actes administratifs et des contrats, saisie des différentes déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Eléments familiaux et médicaux : saisie, mise à jour et prise des actes administratifs, en lien avec le pôle procédures statutaires et médicales pour le suivi des absences de plus de 3 mois.
Paie : préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Information et conseils aux agents et aux encadrants.

Contrôle interne paie carrière et indisponibilité
Elaboration de tableaux de bords internes partagés et harmonisés
Elaborer des requêtes de suivi de la paie en lien avec le SIRH
Réaliser des contrôles aléatoires sur différentes thématiques paie
Mettre en place des contrôles de cohérence (vérification paie m-1 et m, cohérence du versement FMD, …)

Gestion administrative du fichier des élus et de leurs indemnités
Gestion des allocataires « perte d’emploi » (de la constitution des dossiers à l’exécution de la paie avec établissement des actes et calcul des droits).

Profils recherchés

Vous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours) ou de celui des adjoints administratifs et promouvable.
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2/3 dans le domaine des ressources humaines (DUT, BTS, licence) et vous justifiez d’une première expérience en gestion des ressources humaines. Vous savez travailler en équipe et en transversalité au sein d’une Direction mutualisée dans un environnement complexe. Vous êtes à l’aise en communication écrite et orale et vous savez, vous adapter à des interlocuteurs internes et externes multiples (directions opérationnelles, ressources, Trésor public, etc.). Une expérience avérée en paie serait un atout.

Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des réglementations portant sur la protection sociale, le droit du travail, le chômage et les règles de la comptabilité publique.

Doté(e) d’une aisance relationnelle, autonome et force de propositions, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et savez faire preuve de pédagogie.
Confidentialité, discrétion et réserve professionnelles exigées.

Maîtrise des outils de bureautique du Pack Office Windows (Excel, Word et Outlook).
Pratique et aisance avec les logiciels métiers. Pratique des logiciels ASTRE RH, ASTRE-GF, INDELINE, BO, IXBUS appréciées.

Conditions d'exercice liées au poste
Disponibilité en périodes de paie
Suppléance en cas d’absence d’un coordinateur