Chargé.e d'administration des aides financières

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’Odia Normandie intervient dans les domaines du spectacle vivant suivants : danse, musique ancienne, classique,
contemporaine et improvisée, théâtre, marionnette, arts de la rue et de l’espace public, cirque, arts de la parole, formes pluridisciplinaires.
Elle œuvre pour favoriser un équilibre culturel et artistique territorial ; orienter, informer ou accompagner les lieux et les équipes artistiques professionnel·les normand·es en vue de leur structuration et de leur diffusion ; et concourt à la qualification professionnelle de celles et de ceux qui agissent dans le champ du spectacle vivant. Pour ce faire, ses moyens d’action sont : le soutien à la diffusion artistique, l’information, l’accès à la formation, le conseil, la mise en réseau ; et bien d’autres projets qui participent de cet accompagnement des différents acteurs du spectacle vivant. Ses actions sont guidées par le respect des droits culturels ainsi que par l’engagement dans la transition écologique.

Description du poste

Envie de rejoindre une équipe dynamique et accueillante dans une super Région ? Pour contribuer à faire vivre le spectacle vivant sur tous les territoires ? Alors, lisez cette annonce !
L'ODIA Normandie- Agence régionale en charge du développement du spectacle vivant recherche un.e collaborateur.rice pour prendre en charge l'administration des aides financières aux équipes artistiques et aux opérateurs de diffusion. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée à 80%, entre octobre 2026 et mars 2027 pour accroissement temporaire d'activité. Le poste pourra être basé à Rouen ou à Caen, l'agence disposant de deux sites.
Sous la responsabilité du directeur et de l’administratrice et en lien étroit avec les conseillères artistiques, le/la chargé.e d’administration des aides financières a pour missions principales :
• L’information des usagers sur les aides,
• L’instruction administrative des aides financières depuis le dépôt jusqu’au versement,
• La préparation logistique et administrative de la commission d’attribution des aides ainsi que le suivi des décisions,
• Le suivi budgétaire des aides,
• L’élaboration des éléments statistiques du soutien à la diffusion,
• Le suivi de la plateforme dématérialisée des aides : relations aux usagers, traitement des évolutions, lien avec le prestataire.

Description du profil recherché

La maitrise d’excel est un pré-requis.
Vous avez acquis :
• Des expériences en gestion de projets culturels,
• Des Connaissances en production du spectacle vivant,
• Une maitrise de la lecture budgétaire d’un projet dans le domaine du spectacle vivant.
La discrétion, la rigueur et les qualités organisationnelles sont des attendus essentiels du poste.
Vous êtes porté.e par un sens du service public. Vous avez un intérêt pour le travail collaboratif et vous avez une appétence pour la relation aux usagers.
Vous avez également :
• Des qualités relationnelles avérées,
• Une maîtrise de l’outil informatique (microsoft 365, environnement MAC et PC).