COORDINATEUR PAIE ET CARRIÈRE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable de pôle gestion individuelle carrière et paie, vous devez réaliser la paie et le suivi administratif individuel des agents, fonctionnaires ou contractuels, des élus et des allocataires perte d'emploi.
Vous appliquez, gérez et réalisez, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de gestion administrative et de paie des agents, élus et allocataires perte d'emploi.
Vous pilotez, en relation avec les responsables de pôle, l’ensemble des processus du déroulement de la paie de l'organisme qui vous est dédié. Vous êtes en soutien des gestionnaires de carrière et paie dans l'expertise de la paie (régimes de cotisation, application dans le logiciel de paie). Vous êtes en charge de l'élaboration des traitements de fin de paie (charges sociales mensuelles, mandatement…), ainsi que des déclarations annuelles.

Missions / conditions d'exercice

1) Gestion d'un portefeuille d'agents
Gestion des carrières : Gestion du fichier du personnel et gestion administrative :
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur le logiciel Astres-RH
- Tenir à jour les documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (DPAE, Affiliation CNRACL…)
- Mettre en œuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière
- Elaborer les contrats de travail et les actes administratifs individuels
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Organiser la consultation et l’information des dossiers pour les agents

Gestion des dossiers médicaux et familiaux :
- Mettre à jour et saisir les différentes absences maladie de – 3 mois consécutifs sur Astre RH
- Transmettre les dossiers médicaux au pôle procédures statutaires et médicales pour le suivi des absences de + de 3 mois
- Mettre à jour et saisir les congés maternité, paternité, adoption et élaborer les actes administratifs ad hoc
- Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents (fonctionnaire ou contractuel)
- Tenir à jour les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS

Gestion de la paie :
- Mettre à jour les éléments variables
- Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
- Réaliser les opérations de contrôle de la paie
- Suivre avec le service des finances la trésorerie la liquidation de la paie
- Anticiper et respecter les échéanciers de paie

Aide et soutien lors des périodes de surcharges (saison d'été, élection, recensement, jury et examen…) :
- Rédiger les contrats
- Mettre à jour les éléments variables
- Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie

Information et conseils aux agents et encadrants :
- Informer et expliquer l’application de la procédure et de la réglementation aux agents et encadrants
- Examiner les demandes individuelles des agents
- Conseiller et orienter les agents dans leurs démarches

2) Gestion administrative du fichier des élus et de leurs indemnités
- Transmettre et réceptionner la fiche de renseignement individuelle des élus et vérifier les renseignements en relation avec les mairies, le conseil régional…
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des élus
-Informer et traiter les demandes des élus : attestation, renseignement paie…
- Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
- Déclarer les cotisations de prévoyance et retenues à la source
- Déclarer et payer le fond de compensation des élus en fin de mandat

3) Gestion des allocataires pertes d'emploi
- Constituer les dossiers
- Etablir des actes relatifs aux ARE (arrêtes, courriers…)
- Conseiller les allocataires
- Calculer les droits des ARE
- Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie

4) Prestation à destination des syndicats dans l'élaboration de la paie
- Mettre à jour les éléments variables
- Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
- Suivre la liquidation de la paie en relation avec la Trésorerie ainsi que le mandatement
- Elaborer les charges sociales mensuelles et annuelles

5) Pilotage de la paie en binôme
- Suivre le calcul et l’exécution de la paie
- Piloter les opérations de contrôle de la paie
- Assurer l'assistance, le conseil et contrôles auprès des gestionnaires de paie dans l'application des différents régimes de cotisation et la justesse de la paie.
- Suivre la liquidation de la paie en relation avec la direction des finances et la Trésorerie, ainsi que le mandatement et la
transmission des pièces justificatives de la paie
- Editer les bulletins de paie
- Elaborer les charges sociales mensuelles et annuelles
- Suivre les opérations relatives au prélèvement à la source (génération, transfert et insertion des fichiers informatiques)

6) Coordination de la gestion des carrières en binôme
- Participer à la mise en œuvre des procédures administratives collectives liées à la carrière
- Participer à l’harmonisation des procédures ville/CCAS/CU et leur application

Profils recherchés

1) Connaissances/Savoirs
- Connaître les processus et circuits de décision
- Connaitre les réglementations portant sur la protection sociale
- Connaître le fonctionnement général des collectivités
- Connaître la politique salariale de la collectivité
- Connaitre les procédures de comptabilité publique
- Connaître le fonctionnement de la trésorerie

2) Savoir-faire
- Maitriser le statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail
- Maîtrise de la réglementation chômage
- Maitrise des règles relatives aux élus
- Maitriser les notions de la GRH
- Maitriser les logiciels ASTRE RH, ASTRE-GF, INDELINE et les outils bureautiques
- Capacité rédactionnelle
- Savoir communiquer

3) Savoir-être
- Etre diplomate et disponible
- Savoir écouter
- Etre rigoureux et organisé
- Etre discret
- Etre force de proposition