ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction du cycle de l'eau travaille pour deux structures que sont la Communauté urbaine Caen la mer et le Syndicat Eau du bassin caennais. Elle gère donc les compétences assainissement, pluvial et gestion des milieux aquatiques sur les 48 communes de Caen la mer et la compétence production d'eau potable sur les 103 communes du syndicat Eau du bassin caennais dont 75 communes pour la compétence distribution.
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service finances de la direction du Cycle de l’Eau, vous assurez, la tenue de la comptabilité générale, l’élaboration de l’ensemble des documents comptables ainsi que le suivi des contrats de délégations et marchés publics dans le cadre des compétences "eau potable, assainissement, gestion des inondations et des milieux aquatiques (GEMAPI) et solidarité internationale" exercées par la
Communauté Urbaine.
Vous rédigez et saisissez les documents associés à la comptabilité et aux marchés et êtes en charge du classement et de l'archivage des justificatifs des opérations comptables.

Missions / conditions d'exercice

Gestion comptable et budgétaire :
- Elaboration des bons de commande après vérification de la conformité avec la nomenclature comptable, des documents budgétaires, des crédits disponibles et préparation des engagements,
- Enregistrement et contrôle des factures à leur arrivée, transmission aux services pour validation,
- Réception, vérification et traitement les pièces comptables,
- Contrôle, saisie et liquidation des factures et des recettes liées au service exploitation dans Astre GF,
- Suivi et contrôle de l’exécution du budget dans les délais des engagements pris par la collectivité,
- Gestion et suivi de la comptabilité analytique,
- Transmission au service budget-comptabilité les différentes pièces et documents comptables,
- Classement et archivage des justificatifs et documents comptables,
- Analyse des causes de rejets et traitement,
- Identification des problèmes sur les opérations comptables, signalement et traitement,
- Rédaction et saisie de documents (notes, courriers, mémoires…) liés à la comptabilité.

Gestion des dossiers marchés publics et contrats de délégation :
- Elaboration et mise à jour des tableaux de bord,
- Contrôle des marchés publics.

Vous assurez la continuité du service en cas d’absence d’un collègue (traitement des urgences, factures, bons de commandes, suivi des réclamations de la Trésorerie publique…).

Profils recherchés

Recruté(e) par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours) à défaut recrutement direct possible - Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion administrative, comptable et financière au sein d’une collectivité territoriale – Vous
maitrisez les règles et principes généraux de la comptabilité et des finances publiques, notamment la nomenclature (M57, M49…) – Vous maitrisez les règles essentielles du droit de la commande publique en matière d’exécution financière - Vous êtes capable de gérer les relations professionnelles avec la Trésorerie, la direction des finances et autres services internes de la collectivité.
Votre expérience vous permet de : Tenir les dispositions réglementaires des délais de paiement - Utiliser l’application métier Astre GF. Mettre en œuvre les techniques de rédaction synthétique - Utiliser les fonctionnalités des logiciels bureautiques
courants de l’environnement Windows et Pack Office (Excel, Word, Outlook…).
Vous êtes autonome, organisé(e), vous savez prendre des initiatives – Vous avez le sens de l'écoute et du travail en équipe.
Vous faites preuve de réactivité, vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs.

CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Poste à temps complet sur une base de 40 h 00 avec RTT - Lieu d'affectation : Communauté urbaine Caen la mer – 16 rue Rosa Parks à Caen.