Secrétaire Médicale (H/F)

À propos de nous L'EPSM Caen, acteur majeur de la santé mentale dans le Calvados (GHT Normandie-Centre) recrute un(e) secrétaire médicale à temps plein au sein du Service Médico-Psychologique Régional (SMPR) au Centre Pénitentiaire de Caen-Ifs. Le SMPR a pour mission de proposer des soins médico-psychologiques à la population détenue. Rattaché administrativement à l'EPSM Caen, qui intervient sur les 2/3 du département, avec une capacité de plus de 230 lits et de nombreuses structures extrahospitalières (HDJ, MAS, SAMSAH). Fort de 1300 agents dont 130 médecins, l'établissement place la créativité et le rétablissement au cœur de ses parcours de soins. Mission Sous la responsabilité de la Coordonnatrice des secrétariats médicaux, vos missions seront de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives du patient, ainsi que l'accueil, la planification des activités. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe médicale et paramédicale du pôle.

VOS MISSIONS

• ACCUEIL ET ORIENTATION

• Accueil physique et téléphonique des patients (personnes détenues) et de leurs familles.
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et de leurs proches.
• Attribution des consultations pour les nouveaux arrivants.
• GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS ET DES AGENDAS
• Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers patients.
• Gestion des agendas médicaux : programmations et coordination des prises en charge.
• Gestion des congés et des absences de l'équipe médicale en lien avec les affaires médicales.
• Saisie et mise en forme des comptes rendus de réunions et de consultations.
• SPÉCIFICITÉS DE L'ENVIRONNEMENT CARCÉRAL ET LES PARTENARIATS
• Gestion des transferts, des mouvements (entrées, sorties, incarcérations, libérations).
• Traitement des signalements émanant de la détention et mise à jour de la liste des patients nécessitant une vigilance particulière ( ex : patients suicidaires).
• Organisation des relais soins (CMP, CSAPA...) et coordination des interventions de "la passerelle verte" sur les antennes de consultations.
• Secrétariat de l'unité clinique d'évaluation et hôpital de jour.

Profil Vous possédez obligatoirement un BACCALAUREAT ou diplôme de niveau 4 minimum. Vous maîtrisez des outils bureautiques et de la terminologie médicale et possédez d'excellentes capacités d'organisation et rigueur administrative. La discrétion professionnelle (sens aigu de la confidentialité et du secret médical), l'aisance relationnelle et l'écoute empathique sont des valeurs qui vous portent. Ce poste est fait pour vous : Poste à pourvoir le 01/10/2026, en CDI (contractuel), Mutation ou Détachement (Fonctionnaire) à temps plein. Grade : Assistant Médico Administratif ( AMA ) Localisation : SMPR au Centre Pénitentiaire à Caen et à Ifs; Structure d'Accompagnement vers la Sortie (SAS) à Caen. Cycle de travail : 37h50 hebdomadaires du lundi au vendredi (15 jours RTT) de 9h00 à 16h30. Permanence de 3 à 10 jours par an le week-end et jours fériés. Date de commission d'entretien avec le jury: Fin août 2026.