Manager opérationnel des unités de remplacement en lycées - CDD jusqu'au 31/08/2028

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Dans un contexte de continuité du service public au sein des lycées, la Région Normandie expérimente des unités de remplacement en lycées composées d’agents d’entretien et de restauration, de cuisiniers et d’ouvriers de maintenance spécialisés intervenant en remplacement ponctuel (absences), voire en renfort (surcroît d’activités, situations exceptionnelles).

Missions / conditions d'exercice

La mission principale est d’organiser, de planifier et de coordonner les interventions de ces agents afin de garantir la continuité des activités au sein des établissements et de veiller à la qualité du service rendu. Interlocuteur privilégié de ces agents, vous serez amené à vous déplacer et à superviser les interventions des 2 unités sur plusieurs lycées dans un périmètre de 30 kms autour des 2 villes cibles de l’expérimentation (Rouen et Caen).

1. Coordination et organisation des unités de remplacement en lycées

En lien avec les 2 gestionnaires remplacements du Service Recrutements et Emplois :

Planifier les interventions des agents des unités de remplacement en lycées dans les lycées en fonction des besoins identifiés (absences, urgences, renforts ponctuels) et des ressources déjà allouées ou susceptibles de l’être (affectation de contractuels via les 2 gestionnaires remplacement) ;
Adapter les affectations en temps réel en cas d’imprévus ;
Veiller à l’adéquation entre les compétences des agents et les besoins des établissements ;
Garantir la continuité du service public et le respect des priorités.

2. Interface entre les lycées et la collectivité

Recueillir et analyser les besoins exprimés par les établissements ;
Être l’interlocuteur privilégié des lycées pour les questions relatives aux unités de remplacement en lycées ;
Apporter des réponses claires et réactives aux sollicitations ;
Contribuer à une relation de confiance avec les équipes de terrain.

3. Suivi, encadrement et évaluation des agents

Assurer l’encadrement des agents des unités de remplacement au sein de tous les lycées du périmètre défini (29 à Rouen et 17 à Caen) ;
Accueillir et accompagner les agents lors de leur intégration dans le dispositif ;
S’assurer de leur bonne prise de poste et de leurs conditions d’intervention ;
Identifier les difficultés rencontrées et proposer des ajustements ;
Réaliser les entretiens professionnels annuels et contribuer à l’évaluation de la valeur professionnelle des agents ;
Identifier les besoins en formation et accompagner le développement des compétences ;
Valoriser les compétences et favoriser la polyvalence des agents.

4. Suivi administratif et reporting

Assurer le suivi des plannings, des interventions et des affectations ;
Contribuer au suivi des temps de travail, absences et remplacements (en lien avec les entités compétentes) sur le logiciel métier My Antiriade ;
Contribuer à l’évaluation du dispositif à travers la définition et le suivi d’indicateurs, ainsi qu’à la production de tableaux de suivi et de bilans d’activité ;
Formuler des propositions d’amélioration du dispositif.

5. Contribution à l’amélioration continue du service

Participer à la structuration et à l’évolution du dispositif des unités de remplacement en lycées ;
Identifier les besoins récurrents et proposer des solutions organisationnelles ;
Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre établissements ;
Être force de proposition en matière d’organisation, de communication et de fonctionnement.

Profils recherchés

Expérience souhaitée dans la coordination d’équipes, l’organisation de plannings ou la gestion opérationnelle ;

Expérience dans les domaines de l’entretien, de la restauration collective ou en maintenance en milieu scolaire.

Savoirs

Connaissance de l’environnement des lycées et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Connaissance des métiers de l’entretien et/ou de la restauration collective et la maintenance ;
Notions de gestion des ressources humaines et d’organisation du travail.

Savoir-faire

Planifier, organiser et prioriser les activités ;
Gérer les urgences et les imprévus avec réactivité ;
Communiquer de manière claire et adaptée à des interlocuteurs variés ;
Analyser des situations et proposer des solutions opérationnelles ;
Utiliser les outils bureautiques et de suivi (tableaux, plannings, logiciels métiers).

Savoir-être

Sens du service public ;
Capacité d’écoute et de médiation ;
Diplomatie ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Adaptabilité et réactivité ;
Posture de coordination sans lien hiérarchique direct.