Assistant en partenariat et valorisation de la recherche (H/F)

À propos de nous L'ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d'une forte notoriété scientifique et technique. Doté d'une autonomie administrative et financière, l'ENSICAEN est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001 et a obtenu le label « Human Resources Excellence in Research » (HRS4R). Ces dynamiques sont intégrées à l'ensemble de nos services et de nos activités. Au sein de la direction des Relations Entreprises et des Partenariats de l'ENSICAEN, vous accompagnerez les laboratoires pour effectuer la gestion administrative des contrats de recherche, suivre l'exécution des projets et en assurer la justification financière. Mission La DREP conseille, assiste et accompagne les chercheurs et chercheuses dans leurs réponses aux appels à projets, dans la contractualisation de leurs partenariats publics ou privés et dans la protection et valorisation de leurs résultats de recherche. La DREP se situe à l'interface entre les laboratoires de l'ENSICAEN et le monde socio-économique régional, national et européen. L'assistant(e) en partenariat, valorisation de la recherche, exercera ses missions de gestion financière des demandes de subvention et des conventions liés aux projets de recherche au sein de ce service qui regroupe actuellement 6 personnes. Il/elle sera placé(e) sous la responsabilité directe de la directrice de la DREP. Les activités principales : De façon générale, l'assistant(e) en partenariat et valorisation de la recherche, a pour mission de contribuer à l'accompagnement des chercheurs dans l'intégralité de la chaîne de valeur d'un projet de financement recherche, au suivi administratif des opérations et à la gestion budgétaire des contrats depuis l'élaboration du dossier jusqu'à la réalisation du bilan financier. Plus spécifiquement il/elle sera chargé(e) de :

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche ;
• Effectuer la justification financière des contrats publics, notamment :
• En assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche et des versements
• En collectant, contrôlant et archivant les pièces de dépenses
• En analysant l'éligibilité des dépenses
• En consolidant les données en lien avec le responsable scientifique du projet et l'équipe administrative du laboratoire, et en conseillant sur la notion d'éligibilité des dépenses
• En assurant le respect des échéances de justifications
• En assurant le suivi des temps des chercheurs (selon le type de projets)
• Faire le suivi des contrats de travail des personnels recrutés sur les projets financés ;
• Assurer les devis et la facturation des prestations liées aux projets financés ;
• Gérer les conventions d'hébergement ;
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs ;
• Participer à l'analyse les données par la réalisation d'extractions du système d'information, la mise à jour de données, l'alimentation et la mise en forme de tableaux de bord de suivi des projets.
• Assister la directrice de la DREP dans la gestion administrative de la direction des relations entreprises.

Profil Les compétences recherchées : Savoirs

• Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière.
• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières
• Être organisé et gérer les priorités, respecter les délais
• Bonne connaissance des outils bureautiques particulièrement Excel

Savoir-être

• Savoir écouter
• Capacité d'adaptation
• Savoir établir une relation de confiance, et respecter la confidentialité
• Savoir gérer les situations conflictuelles
• Savoir travailler en équipe

Le profil recherché : Une expérience de la gestion de financement public; Une excellente maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste; Des notions d'anglais lu; Formation Bac +3 dans le domaine de l'informatique et/ou de la gestion. Informations complémentaires : Nature de l'emploi : Technicien (cat B), ouvert aux contractuels Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée d'un an renouvelable Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : 100% / 37h hebdomadaire Rémunération : entre 2 252 et 2 391 € bruts selon profil et expérience Groupe de fonctions RIFSEEP : 3 Date d'embauche prévue : à compter du 16 mars 2026 Pour candidater : CV + lettre de motivation. Merci d'envoyer votre candidature avant le 06/03/2026, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.