Assistant(e) MJPM (H/F)

À propos de nous Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et vos qualités humaines au service des personnes vulnérables ? L'EPSM Caen, principal établissement de santé mentale du Calvados et membre du GHT Normandie-Centre, recrute un(e) Assistant(e) de Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Rejoignez une structure dynamique de 1 300 agents (320 lits, 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH) engagée au quotidien pour la santé mentale et l'accompagnement des personnes vulnérables. Mission Vos Missions Au sein du Service Public de la Protection des Majeurs (SPPM), vous travaillez en binôme et en première ligne aux côtés du Mandataire judiciaire et le responsable mandataire judicaire. Vous jouez un rôle clé dans l'organisation, le suivi des mesures de protection et l'accueil des personnes protégées et de leurs familles. Missions principales :

• Accueil & Orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes protégées, de leurs proches et des partenaires.
• Gestion administrative & budgétaire : Préparer, instruire et suivre les dossiers (recherche et exploitation des informations administratives, financières, fiscales et personnelles).
• Secrétariat & Rédaction : Traiter les courriers et messages, rédiger des notes, rapports, attestations, autorisations ou requêtes à l'aide des outils bureautiques et du logiciel métier ( MEDIANE ).
• Coordination : Assurer le lien et transmettre les informations clés aux nombreux interlocuteurs internes (soignants, secrétariats médicaux, assistants sociaux) et externes (banques, tribunaux, notaires, administrations).
• Suivi de terrain : Évaluer l'urgence des sollicitations avant d'en référer aux MJPM et participer ponctuellement à des visites ou rendez-vous avec les personnes protégées.

Conditions de Travail • CDD de deux mois avec perspective de CDI.

• Statut / Grade : Assistant Médico-Administratif ou Adjoint Administratif.
• Rythme de travail : 37h30 hebdomadaires (du lundi au vendredi, 8h30 - 16h00).
• Avantages : 15 jours de RTT par an.
• Localisation : EPSM de Caen (15 Ter rue St-Ouen, 14012 CAEN CEDEX).
• Rattachement : Sous l'autorité du Directeur des Affaires financières, des Usagers et de la Coopération, et de la Responsable du service.

Profil

• Diplôme : Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent).
• Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Zimbra, navigation internet). La connaissance du logiciel MEDIANE est un plus.
• Une connaissance du cadre légal de la protection des majeurs est souhaitable (une formation interne pourra être assurée si nécessaire).
• Savoir-être : Vous disposez d'un excellent sens de l'accueil, d'une aisance relationnelle et d'une grande discrétion professionnelle. Organisation, polyvalence, esprit d'équipe et gestion des priorités sont indispensables pour réussir sur ce poste.