Gestionnaire au Service des Affaires Budgétaires et Financières (H/F)

À propos de nous L'ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d'une forte notoriété scientifique et technique. Doté d'une autonomie administrative et financière, l'ENSICAEN est fortement engagé dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001 et a obtenu le label « Human Resources Excellence in Research » (HRS4R). Ces dynamiques sont intégrées à l'ensemble de nos services et de nos activités. Au sein du Service des Affaires Budgétaires et Financières (SAFB) de l'ENSICAEN, vous jouez un rôle central dans l'établissement pour la gestion, la consolidation et le suivi du budget de l'école Mission Le poste de Gestionnaire, intégré au sein du Service des Affaires Budgétaires et Financières (SAFB) assure la saisie et la gestion des recettes et dépenses sur différents centres financiers à l'aide d'outils performants, garantissant ainsi la maîtrise et la transparence des flux budgétaires. En rejoignant le SAFB vous participer activement à la vie de l'établissement, en contribuant à la réussite de ses missions d'enseignement et de recherche tout en veillant à la soutenabilité financière. Les missions principales, menées dans le respect de la réglementation budgétaire et comptable des établissements publics, offrent une diversité de tâches enrichissantes :

• Établir les budgets (initial et rectificatifs) et assurer le suivi rigoureux de leur exécution, en collaboration avec les différents acteurs de l'école ;
• Réaliser les opérations courantes et garantir le respect des obligations réglementaires, afin d'assurer la fiabilité des processus financiers ;
• Suivre les coûts à travers la comptabilité analytique, permettant une analyse fine et stratégique des dépenses ;
• Apporter conseils et renseignements aux agents et gestionnaires, favorisant un environnement collaboratif et le partage des bonnes pratiques.

En intégrant l'équipe du SAFB composée de quatre collaborateurs, vous rejoignez un service à taille humaine, dynamique, engagé dans l'accompagnement et le développement de l'ENSICAEN, où chacun contribue à la réussite collective. Ce poste vous permettra de développer vos compétences techniques et relationnelles, d'évoluer dans un cadre institutionnel valorisant, et de participer à des projets innovants porteurs de sens pour l'établissement. Missions principales Gestion budgétaire et financière

• Assurer l'émission et le contrôle systématique des bons de commande ;
• Contrôler la conformité des pièces justificatives ;
• Assurer le suivi des engagements, des factures, des services faits et des mises en paiement ;
• Calculer et liquider les frais de déplacement dans le respect de la réglementation applicable ;
• Assurer l'émission et le contrôle des recettes ;
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire ;
• Contribuer aux opérations de clôture budgétaire et comptable.

Gestion administrative

• Participer à la mise en place d'outils de gestion ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
• Archiver et classer les pièces administratives et financières ;
• Participer à l'amélioration et à la formalisation des procédures internes.

Information et accompagnement

• Diffuser les informations budgétaires et comptables auprès des gestionnaires ;
• Informer et accompagner les services et interlocuteurs de l'établissement sur les procédures budgétaires et financières ;
• Assurer un rôle d'interface avec les services internes, les fournisseurs et les partenaires extérieurs ;
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de gestion financière.

Profil Connaissances

• Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ;
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques, l'utilisation de base de données et des logiciels de gestion financière.

Compétences opérationnelles

• Savoir appliquer des procédures administratives et financières ;
• Savoir gérer des priorités et respecter des échéances ;
• Savoir analyser et contrôler des données financières ;
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Discrétion professionnelle ;
• Réactivité et autonomie ;
• Qualités relationnelles et sens du service public ;
• Capacité d'adaptation.

Formation requise : • BTS ou équivalent en comptabilité/gestion des organisations. Informations complémentaires : Nature de l'emploi : Catégorie B ouvert aux contractuels Type de besoin : Permanent Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois renouvelable Quotité de travail : 100% Fiche REFERENS : J4 E44 Rémunération : à partir de 2 272,20€ brut en fonction de l'expérience professionnelle acquise sur un poste similaire Groupe de fonctions RIFSEEP : B3 Date d'embauche prévue : dès que possible Nos avantages :

• Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT
• Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an
• Restauration (CROUS, participation)
• Participation à la mutuelle et la prévoyance
• Action sociale (aide à la rentrée scolaire, activité sportive, etc...)
• Accès direct par le tramway