AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF A TEMPS NON COMPLET (63%) (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 22h30 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable de la fourrière, vous êtes en charge de l’information et de l’accueil physique et téléphonique des Publics.
Vous réalisez également diverses tâches administratives : mise en forme des courriers, tenir le listing des animaux perdus ou trouvés et vous répertoriez les entrées et sorties par catégorie d’animaux et par communes.

Missions / conditions d'exercice

L’accueil physique et téléphonique
Vous répondez aux appels et aux demandes des usagers.
Vous contactez les propriétaires d’animaux pour les informer de la présence de leurs animaux en fourrière
Vous informez le public.
Vous encaissez les sommes suivant le moyen de paiement choisi et vous êtes garantes de la régularité des encaissements.

Tâches administratives et comptable
Vous suivez les registres entrées et sorties d’animaux, vous tenez à jour les tableaux de suivi des animaux
Vous gerez le listing des animaux perdus ou trouvés grâce l’application « mes démarches »
Vous réalisez les courriers destinés aux usagers, aux communes et aux autres partenaires.
Vous tenez à jour les statistiques de la fourrière
Vous veillez à l’assistance vétérinaire : prendre rendez-vous et prévoir les interventions à effectuer.
Vous participez à la visite vétérinaire hebdomadaire : saisie des identifications sur le site de l’ICAD, prise de note des informations des animaux ….

Profils recherchés

Vous êtes titulaire du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou recrutement direct possible.
Vous maitrisez l’orthographe et la grammaire.
Vous maitrisez l’utilisation du téléphone et les techniques de communication orale (expression, reformulation, gestion du stress…).
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel) ainsi qu’Internet et la messagerie électronique.
Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d'une fourrière animale.
Vous êtes rigoureux, organisé, patient.
Vous êtes adaptable, réactif et sensible à la cause animale.