Gestionnaire instructeur transports sanitaires H/F
- Pôle planification, expertise et qualité de l'offre de soins (PEQOS)
- Pôle offre ambulatoire (POA) ; intégrant la cellule transports sanitaires
- Pôle financement et efficience des soins (PFEOS)
- Pôle soins et sûreté des personnes (PSSP)
- Demandes initiales ou modifications d'agrément
- Suivi des dossiers d'un secteur désigné à l'aide du logiciel Module TSU-agrément
- Contrôle des véhicules sanitaires et des locaux
- Réception et traitements des différents documents (déclarations des transporteurs sanitaires liées aux véhicules et personnels)
- Contrôle sur pièces et vérification des documents
- Envoi de courriers notamment à l'aide de modèles types et enregistrement
- Accueil téléphonique
- Traitement des signalements et réclamations en lien avec le référent de la cellule transports sanitaires
- Suivi et production des arrêtés organisant la garde ambulancière
- Organiser le sous-comité du secteur désigné en lien avec le responsable des transports sanitaires et le délégué départemental et assurer son secrétariat (convocations, ordre du jour, compte-rendu)
- Rédiger le ou les arrêtés de composition du sous-comité et du CODAMUPS-TS et suivre les modifications
- S'inscrire et s'investir dans la mise en place d'une méthodologie régionale unique en matière de contrôles des transports sanitaires,
- Suppléance au sein de l'équipe pour l'instruction et le contrôle des dossiers d'agréments entre les différents secteurs en cas d'absence
- Déplacements ponctuels à prévoir
- Cadre légal et réglementaire de la santé publique
- Environnement institutionnel et administratif (organisation et missions des services de l'État)
- Droit administratif général
- Normes et procédures juridiques et techniques afférentes aux transports sanitaires
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Techniques de secrétariat bureautique et de rédaction administrative
- Outils bureautiques et informatiques
- Techniques de communication écrite et orale
- Enregistrer, saisir, mettre en forme et classer des documents
- Savoir respecter et faire respecter les délais règlementaires
- Assurer le suivi des autorisations de transports sanitaires avec l'application TSU
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes et utiliser les techniques de lecture rapide
- Comprendre et savoir appliquer une réglementation
- Maîtriser les techniques rédactionnelles administratives
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans la réalisation des missions
- Capacité d'initiative
- Réactivité
- Travailler au sein d'une équipe et avoir le sens de la collégialité
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Savoir organiser et prioriser ses tâches
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
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