Gestionnaire Economie Sociale et Solidaire FEDER

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Politiques européennes

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l'Economie, Enseignement Supérieur, Tourisme, Recherche et Innovation (DEESTRI) pilote, coordonne et met en œuvre la stratégie de la Région Normandie en matière d'Economie, d'Enseignement Supérieur, de Tourisme, de Recherche et d'Innovation pour contribuer au développement économique du territoire, en cohérence avec les orientations nationales et européennes. Elle propose et développe les approches stratégiques collectives comme inscrites dans le Schéma Régional de Développement Economique, d'Innovation et d'Internationalisation, le Schéma Régional de Développement Touristique, le Schéma Régional Enseignement Supérieur Recherche Innovation et les programmes internationaux et nationaux comme le PIA 3 (Plan d'Investissement d'Avenir 3ème programme). Elle travaille en lien étroit avec l'AD Normandie, le Comité Régional du Tourisme et l'Agence d'Attractivité et a pour but de faire de la Normandie un territoire attractif et innovant, d'excellence et d'expérimentation pour les normands, les touristes, les étudiants, les chercheurs, les jeunes créateurs, les entrepreneurs.

Le Service Economie Sociale et Solidaire - Entrepreneuriat (ESS-E) met en œuvre la politique régionale de soutien à la création, à la reprise et au développement d’entreprises, qu’elles relèvent de l’entrepreneuriat classique ou de l’économie sociale et solidaire. Il pilote les dispositifs régionaux d’appui aux porteurs de projets et de structuration des réseaux, en veillant à la cohérence de l’ensemble des interventions régionales.

Missions / conditions d'exercice

En collaboration avec les chargés de projets ESS-E, vous participez à la gestion des dossiers attachés aux dispositifs dédiés à son périmètre.
Vous assurez, en lien avec l’équipe, la préparation des dossiers de demandes d’aides, le suivi d’application de décisions et la coordination des moyens de la structure. Vous participez au suivi et vous contribuez à l'évaluation des objectifs spécifiques aux projets et au programme Fonds Européen de Développement Régional 21-27 (FEDER).

Assurer le suivi administratifs et financier des demandes d’aide ;
Assurer les paiements des subventions et factures, dans le cadre ou non de marchés publics ;
Contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature ;
Garantir la qualité des instructions et le respect des règles ;
Collecter les informations et les saisir dans les outils dédiés ;
Favoriser la circulation de l'information : collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation et leur diffusion en interne et externe ;
Mettre en forme et rédiger des documents (courriers, conventions, notifications…) ;
Mettre en place, en lien avec les chargés de projets, des méthodes, et des outils pratiques de gestion (fiches d’instructions, check-lists, tableaux de suivi) ;
Trier, classer et archiver les dossiers.

Activités sur poste

Participer à la rédaction puis assurer la mise en place et la gestion pratique d’un ou plusieurs dispositifs (AAP, AMI…) ;
Participer à la conception des dossiers de demandes d’aide en lien avec le chargé de projets ;
Informer les porteurs de projets sur la partie administrative de leur dossier, la compréhension des règles de gestion propre au FEDER ;
Accompagner ponctuellement les porteurs de projet sur le montage de leur dossier (rencontre avec le porteur en lien avec le chargé de projets) ;
Prendre en charge globalement la gestion, l'instruction d'un ou plusieurs dossiers (préparer, instruire, suivre, gérer) ;
Programmer administrativement et financièrement (participation à la rédaction des rapports et des délibérations) et assurer le suivi administratif ;
Mettre en œuvre les décisions (rédaction des conventions, engagements juridiques et financiers…) et suivi administratif des dossiers ;
Suivre l'instruction de dossiers complexes, en particulier dans le cadre de la gestion des fonds européens, y compris en réalisant des contrôles internes et externes ;
S’assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires (contrôle de la commande publique, plans de financement) et du respect des engagements conventionnés ;
Gérer des demandes de modifications (avenants) ;
Participer et contribuer au suivi général des fonds (programmation et paiements des différents fonds et contrats FEDER), du budget et des feuilles de route des fonds européens ;
Participer à des groupes de travail internes à la Direction et entre Directions sur l’amélioration des process ;
Faciliter l’application des règles et procédures par un rôle de conseil/référent technique.

Profils recherchés

Compétences requises

Connaître les procédures administratives et financières propres à la gestion d'une collectivité locale et des fonds européens ;
Savoir gérer les relations avec les porteurs de projets, les prestataires et les différents partenaires externes ;
Faire preuve de rigueur dans la gestion et la rédaction des documents administratifs et financiers ;
Posséder des capacités rédactionnelles ;
Savoir travailler en équipe et en transversalité ;
Savoir rendre compte et restituer une problématique liée à un dossier ;
Connaître les applicatifs métiers nécessaires à l’exercice des missions (AIDEN/EDA, Adel délib (gestion des délibérations), Grand Angle, Elise (gestion du courrier), i-parapheur, gestion des subventions (Espace des aides - Progos)…) ;
Maîtriser Office 365.