ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE, BUDGETAIRE ET COMPTABLE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité… La direction de l’habitat est chargée de mettre en place la politique habitat sur le territoire de Caen la mer définie dans le PLH 2019-2024 et participe à l’élaboration du futur PLUI-HM. Sous l’autorité de la directrice de l’Habitat, vous assistez les cadres de la direction et participez à la gestion administrative, budgétaire et comptable du service et de ses établissements. Vous réalisez des missions d'instruction et de suivi de dispositifs et assurez des tâches de secrétariat et d’accueil en appui et suppléance de l’assistante de direction.
Vous êtes ainsi en lien avec l'ensemble de la direction "Habitat" (service habitat, gens du voyage, maison habitat), les communes, les promoteurs et les différents acteurs des projets : élus et leur secrétariat, SEM, cabinets d’études…

Missions / conditions d'exercice

Instruction de dossiers et suivi de dispositifs pour la réhabilitation du parc privé
• Suivre et contrôler les demandes de subvention des particuliers ou copropriétés dans le cadre des dispositifs mis en place en lien avec l’ANAH, la Région, les opérateurs désignés, les financeurs de manière générale
• Mettre en place et assurer le suivi administratif et financier des dispositifs (Programme d’intérêt général, Service d’accompagnement à la rénovation énergétique et futur pacte territorial : suivi de la partie financière des conventions, des marchés, suivi des dépenses et recettes (subventions) et gestion des autorisations de programme et d’engagement correspondantes, etc.
• Faire le lien avec les services de Caen la mer.

Gestion des marchés et des conventions de la Direction de l’Habitat (dossiers relatifs à la rénovation des logements, réalisation de terrains d’accueil des gens du voyage, études dans le cadre de la mise en œuvre de la politique habitat, etc.)
Assurer le suivi administratif, comptable, financier et la mise en œuvre des marchés de la direction habitat
Gérer les demandes de subvention auprès des organismes financeurs (Etat, Région, Département ANAH, FEDER…)
Organiser les Comités de pilotage et Comités techniques avec les partenaires.

Activités budgétaires et référent(e) comptable de la direction

Préparer et contrôler les imputations budgétaires des dépenses/ recettes et assurer le suivi des crédits, des virements, ainsi que le suivi des engagements budgétaires
Assurer le suivi du budget de la direction habitat et des crédits,
Collaborer à la préparation des budgets et décisions modificatives de la direction,
Classer et archiver les justificatifs et documents comptables et les transmettre
Suivre les autorisations de programme (AP) et d’engagement (AE) : engagement, liquidation, suivi des crédits de paiement
Mettre à jour la comptabilité analytique et l’inventaire
Gérer et suivre la commande de fournitures pour la direction habitat
Assurer le suivi comptable et administratif de la régie recette et avance gens du voyage (régisseur suppléant
Réaliser et suivre les tableaux de suivi de la régie

Activités administratives
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
Collecter, traiter et diffuser les informations, gérer le courrier électronique
Gérer les plannings de la directrice/des cadres de la direction
Organiser les réunions et les déplacements
Suppléer l’assistante de direction en cas d’absence

Profils recherchés

Vous êtes titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
De formation supérieure (bac à bac+2), idéalement en gestion administrative, comptable et financière. Vous disposez d’une expérience professionnelle similaire au sein d’un direction de l’habitat et vous possédez de solides connaissances en matière d’environnement territorial. Vous maitrisez plus particulièrement la comptabilité publique, la gestion financière et la législation en matière de marché public.
Dotée d’une bonne pratique des logiciels métiers et bureautiques vous maitrisez les règles du secrétariat, ce qui vous vous permet d’être autonome rapidement et de gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de synthèse, votre rigueur, votre réactivité et votre aptitude à appréhender de nouveaux domaines d’intervention en lien avec la thématique habitat.
Vous êtes une personne disponible, autonome et vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles qui contribuent au travail collectif et à la transversalité. Enfin votre discrétion et votre disponibilité seront des compétences indispensables pour ce poste.

Environnement Windows et Pack office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
Application métier : AIRS Delib, Astre GF, 6tzen, gestion des personnalités

Conditions d'exercice liées au poste
Déplacements ponctuels sur les sites (permis B)