Assistant(e) de direction - cabinet du président 30372

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration. Il favorise les relations entre les élus et l'administration en assumant une fonction de relais et de veille.

Le secrétariat du Directeur de Cabinet et de la Directrice de la Communication et de l'Information :

Contribue pleinement à la mise en œuvre des missions du cabinet.
Assiste le Directeur de cabinet et la Directrice de la Communication et de l'Information dans l'exercice de ses missions (téléphone, gestion de l'Agenda, prise de notes, mise en page et mise en forme de courriers divers, gestion des mails et des invitations, préparation de dossiers…)
Assure le lien avec l'ensemble des personnes du cabinet (site de Caen et site de Rouen) et l'ensemble des directions, services, agents qui relèvent de la Région.
Assure un accueil et une orientation physique et téléphonique.

Missions / conditions d'exercice

Activités attendues sur le poste :

Organisation de la vie professionnelle du Directeur et de la Directrice :

Organiser son agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
Accueillir les rendez-vous ;
Rappeler des informations importantes et transmettre les messages ;
Organiser les déplacements ;
Organiser le circuit des courriers/parapheurs ;
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ;
Suivre les projets et les activités du cabinet ;
Gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses émanant des cadres.

Profils recherchés

Connaissances principales attendues sur le poste :

Connaissance de l'organisation d'une collectivité territoriale et d'un cabinet ;
Maitrise des outils bureautiques et des logiciels ;
Maitrise de l'expression orale et écrite ;
Connaissance de l'organisation institutionnelle, de l'Etat et des autres collectivités.
Compétences principales attendues sur le poste :

Qualités de discrétion indispensable ;
Respect des obligations de réserve et de confidentialité ;
Rapidité d'action et d'intervention ;
Sens des relations publiques (internes et externes à la collectivité).
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :

Réactivité et adaptabilité ;
Capacité d'écoute active ;
Etre capable de gérer les situations liées aux contacts humains (communications téléphoniques notamment).
Conditions générales
Conditions du poste :

Horaires variables et décalés (matin/après-midi) ;
Grande disponibilité et réactivité.
Relations fonctionnelles internes et externes :

Le Président, l'ensemble des membres du Cabinet, les élus, les particuliers, les entreprises, les agents et les services de la Région, les organismes extérieurs et institutionnels, les directeurs et chefs de service.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), une carte tickets restaurants (Caen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail ainsi qu’une participation à une mutuelle labellisée et Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement

CDD jusqu'au 14 novembre 2025 - Poste basé sur Caen

Rémunération : brut fiscal mensuel 1854.55 € + prime brute mensuelle 200€ à compter du 4ème mois de contrat consécutif.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme