Assistante de Direction

Le cabinet de recrutement FERVEA recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de ses clients, une entreprise de construction spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, présente à Caen depuis 40 ans dans le cadre de marchés publics et privés de constructions neuves et de réhabilitations de logements collectifs, d’immeubles tertiaires ou de bâtiments industriels.

Véritable bras droit administratif de la Direction, vous assurez un rôle central dans l’organisation et la fluidité du fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires, ainsi que la gestion complète du courrier, des mails et de la circulation des informations en interne. Vous pilotez les réponses aux appels d’offres, constituez les dossiers administratifs et assurez leur dépôt sur les plateformes dématérialisées. De plus, il est de votre responsabilité de prendre en charge l’ouverture et le suivi administratif des chantiers, de la création des dossiers jusqu’à leur clôture : préparation et émission des factures, suivi des certificats de paiement, gestion des travaux supplémentaires et des avenants, élaboration des DGD, DOE et procès-verbaux de réception, en lien étroit avec les responsables travaux et la comptabilité. Enfin, vous veillez également au suivi des heures de chantier, à la gestion administrative du personnel (notamment intérimaire) et au bon déroulement des procédures internes, garantissant ainsi la fiabilité et la fluidité de l’organisation.

Titulaire d’une formation supérieure administrative ou technique (BAC+2), vous justifiez d'une expérience de 7 ans minimum sur une fonction similaire chez un acteur de l’acte de construire (entreprise de bâtiment, maître d’œuvre, ou maître d’ouvrage), vous ayant permis d’acquérir une bonne base technique. Une excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, sera nécessaire sur ce poste. Le souci du détail, la rigueur, le sens du service clients, et la capacité à gérer plusieurs priorités vous permettront de réussir. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur dans cette structure à taille humaine, qui sera vous proposer un environnement de travail dynamique et bienveillant.