REFERENT GESTION DES PERSONNELS PETIUTE ENFANCE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous assurez la gestion ressources humaines des établissements, équipements et services de la Direction sous
l'autorité du Responsable de Pôle Ressources Humaines, en étroite association avec les Coordinatrices, en collaboration avec les Directeur et Directeur Adjoint, les responsables d'établissements, d’équipements et de services, en interface avec la Direction Ressources Humaines et en lien avec les partenaires.
Vous assumez la gestion et le suivi du personnel titulaire et contractuel des équipements et services petite enfance
avec expertise, rigueur, fiabilité, transparence et responsabilité en veillant au respect du statut, de la règlementation, des délais et échéances ainsi qu'en portant une attention particulière à l'adéquation des réponses, à la promotion des conditions de travail, à la sérénité du dialogue social, à la réactivité et à la qualité du service rendu.
Vous garantissez également une continuité de service en cas d'absence de vos collègues sur les missions courantes ou d'importance.

Missions / conditions d'exercice

Gestion recrutements
Agents titulaires :
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de recrutement (comblement, remplacement, renouvellement) et les pièces associées (formulaire, fiche de poste, profil de poste).
- Suivre administrativement, en collaboration avec les différents intervenants, la procédure de recrutement :
diffusion des avis, présélection, organisation du jury, diffusion des réponses, réception des fiches d'affectation.
Agents contractuels :
- Etablir, transmettre et suivre les demandes de recrutement (remplacement, renouvellement).

Gestion remplacements
Agents contractuels :
- Mettre à jour le planning des affectations.
- Suivre le tableau mensuel des contractuels (grade / nom / dates du contrat / personnes remplacées).
- Gérer et vérifier les éléments variables de paie (heures complémentaires).
Equipe d'Agents Itinérants :
- Gérer les plannings quotidien et hebdomadaire de l'équipe d'agents itinérants (traitement des demandes de remplacement / planification des affectations / contacts équipements– agent) et mettre à jour les statistiques.
- Gérer les plannings mensuel et annuel des absences (congés, Rtt, autorisation d’absences, formations).
- Gérer et vérifier les éléments variables de paie (frais kilométriques, heures complémentaires, frais de mission).
- Participer aux réunions mensuelles et renseigner les agents.

Gestion conditions de travail
- Contribuer à la gestion et au suivi des conditions de travail en lien avec le Responsable de Pôle Ressources Humaines et le Service Qualité de Vie au Travail.
- Suivre les demandes auprès du comité médical ou de la commission de réforme en collaboration avec le SGP/Pôle Procédures Collectives et Médicales.
- Relayer les décisions aux équipements et organiser les remplacements / retours des agents concernés.
- Suivre les accidents de service et de trajet en termes de déclaration, de procédure et d'incidences.

Gestion formations et stages
- Relayer les propositions et suivre les actions de formation.
Suivre les ordres et frais de mission.
- Gérer et suivre les accords de principe des demandes de stage.
- Recenser les demandes de stage en fin d’année scolaire.

Gestion des carrières
- Gérer et suivre les temps partiels / congé maternité / congé parental / détachement / disponibilité / retraite ainsi que leurs incidences.

Gestion des évaluations
Agents contractuels :
- Gérer et suivre les évaluations de fin de contrat.
- Gérer et suivre les comptes-rendus d'entretien professionnel.
Agents stagiaires
- Gérer et suivre les évaluations à 3, 6, 9 mois de stage et de titularisation.
Agents titulaires :
- Gérer et suivre les comptes-rendus d'entretien professionnel.
- Renseigner, le cas échéant, les avis avancement / promotion interne.
- Mettre à jour le tableau du suivi des comptes-rendus.
- Gestion compte épargne temps (hors INCOVAR)
- Gérer et suivre les demandes de Compte Epargne Temps (ouverture, alimentation et utilisation).
- Mettre à jour le tableau de bord correspondant.

Suivi ressources humaines
- S'assurer, auprès des acteurs, de la bonne avancée et de l'aboutissement des dossiers ressources humaines.
- Mettre à jour les tableaux de bord ressources humaines existants.
- Renseigner les agents et responsables sur toute question ressources humaines.

Continuité de service
- En l’absence du Responsable de Pôle Ressources Humaines ou de collègues, assurer une continuité de service sur les missions courantes (gestion courrier, agenda, absences, planning / gestion équipe d'agents itinérants).

Profils recherchés

- Vous êtes rédacteur titulaire ou inscrit(e) sur liste d'aptitude.
- Vous êtes de formation Bac à Bac +2 en gestion et/ou disposez d'une expérience avérée en gestion des ressources humaines.
- Vous disposez de connaissances sur le statut de la Fonction Publique Territoriale en gestion administrative des carrières.
- Vous connaissez l'environnement territorial (CCAS) et ressources humaines (CNFPT, CDG).
- Vous avez l'expérience de conduite de réunions, de jurys voire de journées pédagogiques.
- Vous maîtrisez la bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Calc, Writer, Navigateur internet).
- Vous savez utiliser des logiciels métier (FOEDERIS, NEEVA, GLPI, 6TZEN)
- Vous disposez d'expériences en gestion des ressources humaines.
- Vous savez faire preuve à la fois d'analyse et de synthèse.
- Vous appréciez le travail en transversalité et en polyvalence.
- Vous disposez de qualités de rédaction et d’expression.
- Vous faites preuve de rigueur, fiabilité, expertise.
- Vos qualités sont l'organisation, l'autonomie, la prise d'initiatives, la patience, la transparence, la pédagogie,
l'écoute et le dialogue.
- Vous savez faire preuve de discrétion, courtoisie et ponctualité.