AGENT DE GESTION - APA ÉTABLISSEMENT ET RÉPIT H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Département du Calvados

Missions / conditions d'exercice

Activités

- Vérifier l'exhaustivité des informations et la conformité des pièces justificatives jointes à la demande d'APA en établissement ou de financement d'aide au répit
- Collecter les informations nécessaires au traitement de la demande
- Instruire les demandes en veillant à l'application des procédures et de la réglementation
- Saisir et traiter les dossiers dans les logiciels métier dédiés (SOLIS, Publik)
- Contrôler et liquider les factures via les outils budgétaires (GED Grand Angle, SOLIS)
- Travailler en lien avec l'assistant de gestion pour le traitement des dossiers complexes.
- Travailler en coordination avec les secrétaires autonomie des MDS
- Rédiger les correspondances en adaptant les courriers-types à chaque situation traitée
- Renseigner les tableaux nécessaires au suivi de l'activité
- Assurer la liaison avec les bénéficiaires, familles, tuteurs, établissements, partenaires
- Contribuer aux activités du service en lien avec le responsable
- Classer et archiver les dossiers

Connaissances
- Règlement départemental de l'aide sociale
- Outils bureautiques : word, excel,
- Logiciels spécialisés : SOLIS, Publik, Grand Angle, O'drive, Fast Exchange

- Appétence pour les chiffres
- Capacité organisationnelle et rigueur
- Capacité à travailler en autonomie
- Être à l'écoute et à disposition des différents interlocuteurs
- Aptitude au travail en équipe et en réseau

... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !

Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.

Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !

Profils recherchés

- Niveau V (CAP / BEP)