Gestionnaire Carrières-Paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Selon le profil et l'expérience du candidat

Descriptif de l'emploi

Le SDEC ÉNERGIE (Syndicat Départemental d’Energies du Calvados) agit pour la transition énergétique en accompagnant les collectivités locales depuis la production d’énergie (construction de réseaux de chaleur à partir de bois énergie, développement de centrales photovoltaïques solaires,...), en passant par la distribution (organisation des services publics de l’électricité et du gaz, renforcement, effacement et construction des réseaux publics d'électricité,...), jusqu’à l’utilisation (éclairage économique et intelligent, infrastructures de recharge pour véhicules à faible émission de CO2,...).

La Direction Administration-Finances se compose de 3 services (Finances, Ressources humaines et Marchés publics).

Le SDEC ENERGIE recrute pour son service Ressources Humaines un(e) Gestionnaires Carrières-Paie.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la Responsable du service, vous aurez en charge la mise en œuvre des missions suivantes :

Mission 1 : Assurer la gestion et le suivi de la rémunération des agents
- Recueillir et saisir les éléments nécessaires au calcul de la paie
- Réaliser et contrôler les opérations et les bulletins de paie
- Effectuer les opérations comptables correspondantes (mandats, titres)
- Assurer la prise en charge des titres restaurant
- Préparer les états de cotisations et effectuer les déclarations
- Être garant de la conformité de la rémunération des agents (traitement de base, régime indemnitaire)
- Assurer l’interface avec l’éditeur de paie

Mission 2 : Assurer la gestion et le suivi des indemnités des élus
- Réaliser et contrôler les opérations et les bulletins de paie
- Préparer les états de cotisations et effectuer les déclarations
- Effectuer les opérations comptables correspondantes (mandats, titres)
- Réaliser et déclarer les cotisations trimestrielles liées à la CAREL (retraite élu)
- Assurer l’interface avec l’éditeur de paie
- Effectuer les opérations comptables correspondantes (mandats, titres)

Mission 3 : Gérer la situation administrative et la carrière des agents
- Concevoir les procédures et mettre en œuvre le déroulement et le suivi de carrière des agents dans le respect de la réglementation
- Gérer les dossiers de promotion interne, les avancements de grade, en relation avec les Lignes Directrices de Gestion
- Gérer le temps de travail des agents (absentéisme, organisation collective et individuelle …)
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (arrêtés individuels, délibérations …)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Mettre en place les dispositifs sociaux (protection sociale, titres restaurant … hors CNAS)
- Conseiller et orienter individuellement les agents
- Accompagner les départs des agents (retraite, démission, licenciement, etc)

Mission 4 : Contribuer au dialogue social
- Mettre en place (et animer, selon les besoins) les instances représentatives du personnel
- Favoriser la concertation et la co-construction des politiques sociales
- Préparer les dossiers de séance

Mission 5 : Apporter une aide ponctuelle ou remplacer l’agent en charge des compétences
- Assurer la continuité du plan de formation
- Assurer la continuité de l’activité recrutement

Mission 6 : Mettre en œuvre le Système Management selon les normes ISO 9001 et ISO 50001 au sein du service
- Mettre en place les actions d’amélioration continue (respect des procédures, satisfaction des clients, évaluation, analyse des risques, …).

Profils recherchés

Nous recherchons pour ce poste le profil suivant :
Niveau d’étude : BAC + 2 avec une expérience significative (+ 2 ans)
Domaines : Administration locale, droit social, ressources humaines.
Les savoirs :
- Connaitre l’environnement institutionnel et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation des ressources humaines
- Avoir des connaissances approfondies du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques

Les savoir-faire :
- Maitriser les logiciels bureautiques et informatiques en lien avec les Ressources humaines
- Mettre en pratique les dossiers Ressources humaines (établir la paie, suivre les carrières …)
- Etablir la paie des agents en intégrant toutes les variables règlementaires
- Expertiser et conseiller en matière Ressources humaines
- Concevoir et suivre les procédures internes et externes
- Avoir des qualités rédactionnelles et d’analyse

Les savoir-être :
- Capacité d’adaptation et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à écouter et à s’exprimer facilement
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Confidentialité et discrétion
- Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode