ARCHIVISTE H/F

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.
Sa zone d'intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L'EPSM a en charge 6 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 4 structures médico-sociales(CSAPA, CAARUD, SAMSAH et MAS).
LE POSTE :
Le service a pour objectif de centraliser matériellement les dossiers administratifs et médicaux, d'identifier et d'harmoniser les pratiques du circuit des dossiers afin d'en assurer la conservation et la communication en lien avec les obligations règlementaires.
Le service des archives centralisées comprend un Attaché d'Administration Hospitalière à temps plein, responsable hiérarchique d'un archiviste.
Missions globales :
- Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.
MISSIONS SPECIFIQUES
- Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
- Information et conseil auprès des personnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité
- Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives
- Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...)
PROFIL RECHERCHÉ :
BAC général ou sciences médico-sociales
BEP sanitaire et social.
SAVOIRS ETRE :
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Méthodisme (savoir hiérarchiser les tâches) et anticipation
- Sens du travail en équipe
- Initiative et rendre compte
- Rigueur
- Adaptabilité
- Dynamisme
CONNAISSANCES REQUISES :
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, messagerie interne, logiciels métiers
- Réglementation des archives
- Classement archivistique
- Droit des usagers du système de santé
- Maîtrise de la frappe
- Connaissance de l'environnement hospitalier.
C.D.D de 6 mois à compter du 01/07/2026.