Gestionnaire administratif et financier DBR 175

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le service assistance financière et administrative est un service ressource qui assure une assistance financière et administrative à la Direction des Bâtiments régionaux en vue de l'exécution des actions programmées. Ce service exerce un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de contribuer à la rédaction et d'assurer l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés y compris des accords-cadres. Le service est également en charge de la passation et de l'exécution financière et administrative des commandes. Il participe à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales du poste :

Sous l'autorité du responsable du pôle maîtrise d'ouvrage et du responsable de service assistance financière et administrative, le gestionnaire administratif et financier

Contribue à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre) ;
Assure l'exécution et le suivi administratif et financier des marchés.
Responsabilités du poste :

Veiller au respect des règles budgétaires et comptables ;
Veiller au respect des dispositions du code de la commande publique relatives à l'exécution des marchés publics ;
Veiller à la régularité du paiement des factures, de leur contrôle et des délais.
Activités attendues sur le poste :

En lien avec le responsable de pôle maîtrise d'ouvrage et avec le service maîtrise d'ouvrage, les principales activités du gestionnaire administratif et financier sont de :

Contribuer à la préparation du marché (hors marchés transversaux passés par accords-cadres) en lien avec les services techniques, vérification des clauses financières du marché.
Assurer l’exécution et le suivi administratif des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadres) dont :
L'intégration du marché sous le logiciel financier (GDA) après notification et création des comptes de tiers ;
La rédaction des actes administratifs (OS et avenants hors avenant de transfert) liés à l’exécution des marchés ;
La notification des OS ;
La notification des avenants (hormis ceux des marchés passés en procédure formalisée) ;
Le contrôle et la notification des DC4 ;
Le contrôle de légalité et l'intégration des pièces d’exécution sous le logiciel financier (GDA) y compris PV de réception et levée de réserves.
3) Assurer l'exécution financière des marchés :

L'application des règles et procédures de la Collectivité en matière de dépenses et de recettes ;
L'exécution budgétaire selon la réglementation juridique applicable en matière de marchés ;
L'exécution financière des marchés (factures, services faits, avances, pénalités, etc.) ;
La prise de connaissance de l’avancement des opérations en lien avec les services techniques et la réalisation d'alertes sur les échéances du marché ;
Le solde des marchés et archivage y compris décompte général définitif et restitution des retenues de garanties ;
La mise à jour du tableau de suivi des marchés (tableau OS/avenants) permettant la production des éventuels OS de prolongation ;
La mise à jour des tableaux de suivi interne notamment autour des avances et des RG ;
La publication des données essentielles liées à l’exécution ;
La gestion et suivi des remarques paierie ;
La modification des tiers et coordonnées bancaires en cours de marchés ;
Participation à la formation des nouveaux arrivants sur son champ de compétence.
4) Être l’interlocuteur principal des entreprises sur l'exécution administrative et financière des marchés des prestataires, et, notamment, assurer la gestion des demandes téléphoniques.
5) Communiquer et informer sur les missions et projets du pôle.

Profils recherchés

Connaissances sur le poste

Connaissance du code des marchés publics ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
Connaissance des procédures comptables, administratives et financières ;
Connaissance des règles d'imputation comptables (M57) ;
Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières) ;
Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes.
Compétences sur le poste

Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction) ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Rigueur ;
Sens de l'anticipation.
Savoir-faire relationnel

Travail en équipe, transversalité et bureau partagé

Logiciels utilisés

Office 365 ; logiciel financiers Marcoweb et AWS

Conditions générales
Relations fonctionnelles internes et externes

Interne : autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées normands, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique...)
Externe : entreprises et prestataires, paierie

Conditions de travail

Disponibilité et réactivité suite aux sollicitations internes et externes ;
Pics d'activité notamment en période de clôture budgétaire ;
Déplacements occasionnels sur Caen et Rouen.
Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise

L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile travail ; Gare SNCF à proximité ;
Un restaurant administratif de qualité (Rouen) ; Une carte titres restaurant (Caen) ;
Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
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La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !

Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap